Hvem skal have hvad?
| Modtager | Gave | Begrundelse |
|---|
| Kollega i åbent kontor | Høretelefoner | Støjdæmpning gør, at man kan koncentrere sig |
| Nyansat | Vandflaske eller madkasse | Billig, nyttig og ikke for personlig. Se velkomstgave til nye medarbejdere |
| Leder eller direktør | Smart notesbog | Tager noter til møder, vil have dem digitalt |
| En, der har hjemmekontor | Oplader eller vækkeur | Små ting, der gør arbejdsdagen bedre |
| Kunde | Sjældent teknik | Teknik er personlig. Vælg noget, der kan deles. Se gavekurv til firmaet |
Teknik til kunder?
Til kunder er teknik risikabelt, fordi du ikke ved, hvad de bruger. En gave, som du selv synes er smart, kan være ligegyldig for dem. Til kunder passer ting, der ikke afhænger af mærke eller system: kaffe, chokolade eller et glas. Er du fast besluttet på teknik, så vælg en vandflaske eller en notesbog, som alle kan bruge. Læs om, hvad der virker, i gaver til kunder og forretningsforbindelser.
Skat og teknik
Teknik til arbejdet er ikke en gave. Hvis virksomheden køber høretelefoner, så medarbejderne kan arbejde, er det udstyr, ikke en gave, og så gælder andre regler. Hvis teknikken gives som en gave, som medarbejderen må tage med hjem og bruge privat, er det en gave og tæller med i grænsen på 1.400 kr. om året i 2026. Spørg revisoren, hvis du er i tvivl om, hvilken kategori din ting hører til. Se skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver
Hjemmekontor og fjernarbejde
Flere arbejder hjemmefra end før, og det ændrer, hvad en kontorgave er. En vandflaske på skrivebordet på kontoret er ikke det samme som en vandflaske på et køkkenbord derhjemme. Til hjemmearbejdere passer ting, der gør dagen bedre uden at fylde: en oplader, høretelefoner eller en notesbog. Send dem til privatadressen, og spørg først, om det er i orden, at du har adressen.
Husk, at en gave til en fjernmedarbejder skal ankomme på samme tidspunkt som gaverne til dem på kontoret. Ellers bliver det tydeligt, hvem der er med og hvem der ikke er. Aftal en dato, så alle åbner pakken samme dag, og gør det gerne til en lille begivenhed på et videomøde.
Fem ting, der går galt med teknik
- At købe noget, der kræver en ny app eller et nyt abonnement, som modtageren ikke har bedt om.
- At vælge en gave, der er dyrere end modtagerens egen. Det kan føles forkert.
- At give noget, der fylder mere, end der er plads til, på et lille skrivebord.
- At glemme at tjekke farven og designet. Teknik er også pynt.
- At sende uden kort, så modtageren ikke ved, hvorfor gaven kom.
Den anden fejl er værd at tænke over. En leder, der giver sin medarbejder noget dyrere end det, vedkommende selv ville købe, kan skabe en akavet situation. Hold prisen på et niveau, der ikke forpligter.
Bæredygtige valg
Flere af varerne er lavet af genanvendte materialer eller har en funktion, der erstatter engangsprodukter. Vandflasken med filter erstatter plastflasker, og madkassen i glas erstatter engangsemballage. Hvis jeres virksomhed lægger vægt på miljø, så brug det i kortet og vælg ting, der kan holde mange år. Se også bæredygtige og personlige firmagaver.
Sådan sender du teknik
- Tjek stik og kompatibilitet
Læs, hvad varen kræver. En oplader til trådløs opladning virker ikke, hvis mobilen ikke understøtter det.
- Vælg en butik med klar returret
Hvis gaven ikke passer, skal modtageren kunne bytte den. Læs butikkens vilkår om returnering.
- Pak pænt
Teknik i en uanselig kasse virker som en forsendelse. Skriv et kort og læg det øverst. Se hilsen og kort til firmagaven.
- Fortæl, hvorfor
Skriv i kortet, hvorfor du valgte netop dette: "Du sidder tit i åbent kontor, så jeg tænkte, at ro var en god ting."
- Gem kvitteringen
Gem ordrebekræftelsen, hvis revisoren skal bruge den.
Giv noget, der kan deles
Har du et helt team at give til, så vælg ting, der passer til alle. En vandflaske i en ensartet farve, en notesbog til alle eller en madkasse er lettere at gøre ens end høretelefoner, som nogle allerede har. Det undgår, at nogen får noget, de allerede ejer, og at andre får noget bedre. Er du i tvivl, så giv et valg mellem to ting og lad hver medarbejder vælge.
Spørg også, hvem der skal bestille og pakke. En liste over navne, valg og adresser sparer tid, og det er lettere at rette en fejl i et ark end i en bunke pakker. Gem arket, så du kan se, hvad hver fik, når næste gave skal vælges.
Arbejder nogle af jer hjemmefra, så se gaver til hjemmearbejdsdagen. Vil I give en bog, står der flere titler i bøger som firmagave.
