Gavekurv til firmaet

Hvad er en gavekurv egentlig?

Ordet bruges om flere ting, og butikkerne er ikke enige om, hvad det betyder. Nogle sælger en kurv af flettet pil med cellofan om. Andre sælger en æske med låg og bånd. Den tredje slags er en kasse af pap, hvor varerne ligger side om side som i en værktøjskasse. Til gengæld har de det til fælles, at der er flere ting i. Det er det, der gør den god til firmaet: der er noget til dem, der kan lide sødt, og noget til dem, der foretrækker kaffe eller vin.

En gavekurv er også en sikker løsning, når I ikke ved præcis, hvem der skal have den. Skal gaven gå til en afdeling, et reception-bord eller et hold, så rammer en kurv med forskelligt indhold bedre end en enkelt flaske.

Sådan vurderer du, om kurven er stor nok

Prisen siger ikke alt. Se på, hvad der ligger i kurven, og hvor mange der kan dele det. En rimelig tommelfingerregel er at regne med tre til fire ting pr. person, hvis alle skal smage på noget. Er der otte kolleger, skal kurven altså rumme 20 til 30 ting, eller I må bestille to. En kurv med tre fine flasker og en æske chokolade er en gave til én, ikke til otte.

Kig også på, hvad der fylder mest i beskrivelsen. En kurv med stor emballage og lille indhold ser flot ud på billedet, men tømmes hurtigt. Skriver butikken antal gram eller antal stykker, så brug tallene. Gør butikken ikke det, så stil dig det spørgsmål, hvis du selv skulle spise det.

Det skal du tjekke, før du bestiller

1. Holdbarhed

   Chokolade og lakrids holder længe. Kager, frisk frugt og blomster gør ikke. Bestiller I til en dag, hvor ingen er på kontoret, så vælg noget, der kan vente.

2. Allergier

   Nødder, mælk og gluten er de tre, der oftest dukker op. Har I en kunde med allergi, skal I ikke gætte. Skriv til butikken og spørg, hvad kurven indeholder.

3. Alkohol

   Mange kurve rummer vin, øl eller likør. Det kan være fint, men tænk over, om modtageren drikker. Flere butikker har samme kurv i en version uden alkohol. Hos Interflora hedder den fx floristens valg uden alkohol.

4. Levering

   Butikkerne skriver selv, hvornår de leverer. Interflora skriver, at de leverer samme dag, hvis du bestiller inden kl. 14 på hverdage. Hos de andre butikker står leveringstiden i kurven, så tjek den, før du betaler.

5. Kort og hilsen

   Skriv navnet på dem, der sender gaven, og én linje om, hvorfor. Se guiden til hilsen og kort til firmagaven.

Kurv eller æske? Det handler om anledningen

En kurv med buket er til dagen, hvor der skal ske noget: en fødsel, en forfremmelse eller et jubilæum. Den bliver pakket ud med det samme, og blomsterne står på bordet, mens receptionen holder en lille fest. Se også guiden om blomster som firmagave.

En æske eller kasse med småkager og chokolade er derimod til hverdagen. Den ankommer en tirsdag i december, bliver sat i køkkenet, og så er der noget til kaffen i en uge. Det er en billigere og mere afslappet tak, og den passer til kolleger, I møder hver dag. Sammenlign med julegaver til medarbejdere, hvor der er tale om gaveæsker under skattegrænsen.

Den dyre kurv med vin og delikatesser er til den enkelte: en kunde, en bestyrelsesformand eller en samarbejdspartner. Den er ikke til deling, og den bør følges af et personligt kort. En flaske, der kommer sammen med en Annonce særlig værtsgave, siger mere end en flaske alene.

Gavekurv til kunder eller til medarbejdere?

Skatten afhænger af modtageren. Til medarbejdere er en julegave skattefri op til 1.000 kr., og gaver i øvrigt er skattefri op til 1.400 kr. i alt i 2026, hvis de er fysiske og ikke kontanter. En gavekurv med mad, drikke og blomster er en fysisk gave, så den kan holdes inden for grænsen. Kommer I over, er hele værdien skattepligtig for medarbejderen. Reglerne står i guiden til skat af firmagaver.

Til kunder gælder repræsentationsreglerne. Her kan virksomheden normalt kun trække 25 pct. af udgiften fra. Det ændrer ikke på, at en gavekurv er en gave, der bliver værdsat, men det kan påvirke, hvor meget I vil bruge på hver. Er budgettet fastlagt, så brug firmagaver efter budget som udgangspunkt.

Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver. Det er ikke skatterådgivning. Spørg revisoren om større gaver.

Hvornår skal I bestille?

Til jul skal I helst bestille i november. Til fødselsdage og jubilæer skal I bestille mindst en uge før, så der er plads til, at pakken kan blive forsinket. Skal kurven sendes til flere adresser, så lav en liste med navn, firma, adresse og telefonnummer til budet. Tjek, at modtageren er på arbejde den dag, kurven kommer, for en kurv med blomster kan ikke stå på en trappe i to dage.

Har I mange modtagere, så skriv til butikken, før I lægger ordren. Spørg, om de kan tage imod en liste med adresser, så I slipper for at taste dem ind ti gange i kurven.

En kollega, der får barn, kan få en æske fra listen i babygave fra kollegerne.

Tre ting, der gør kurven bedre

• Et navn på pakken. Skriv til hvem på kortet og på pakken, hvis den går til en afdeling. En gave, der bare er stilet til firmaet, ender ofte hos receptionen.
• Noget, der ikke er sødt. Har kurven kun slik og chokolade, så læg en pose kaffe eller et glas oliven ved siden af. Så er der også noget til dem, der ikke har sødt tand.
• En dato på dagen. Skal blomsterne stå frisk til en særlig dag, så bestil en bestemt leveringsdato og ikke bare første ledige.