Hvad må en velkomstgave koste?
Der er ingen regel, der siger, hvad en velkomstgave skal koste, men skatten sætter en øvre grænse for private gaver til medarbejdere: i 2026 er gaver skattefri op til 1.400 kr. samlet om året, hvis de ikke er kontanter. Ting, der er udstyr til arbejdet, kan blive behandlet anderledes end gaver. Spørg revisoren, hvis du er i tvivl om, hvor linjen går, og læs guiden til skat af firmagaver.
Vælg selv et beløb og skriv det ned. Et fast beløb til alle nye gør, at ingen får mindre end andre, og at du ikke skal forhandle med dig selv hver gang. Et beløb, der kan gentages for hver ny medarbejder, er bedre end en dyr gave til den første og ingenting til den næste.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver
Den første uge
- Før første dag
Send en mail eller en sms dagen før. Skriv, hvornår og hvor den nye skal møde, hvem der tager imod, og hvad der er med til frokost. Det fjerner det værste ved første dag.
- Første dag, morgen
Gaven ligger på skrivebordet sammen med et kort fra teamet. Alle underskriver. Skriv et par ord fra hver, ikke bare et navn. Se hilsen og kort til firmagaven.
- Første dag, frokost
Invitér den nye til frokost med teamet. Bed en person være værten, så den nye ikke skal vælge, hvor vedkommende skal sidde.
- Første uge, fredag
En kort samtale med lederen: hvad er gået godt, hvad undrer dig? Det tager ti minutter og fanger problemer tidligt.
- Efter en måned
Spørg, om gaven bliver brugt. Det er en lille ting, men det viser, at I husker.
Fem fejl at undgå
- At vente med gaven, til den nye har været der en uge. Så er øjeblikket gået.
- At vælge en gave, der er for personlig, når I kun har mødt hinanden en gang. Undgå tøj og parfume.
- At give alkohol uden at vide, om modtageren drikker.
- At give en ting, der kræver, at modtageren selv samler eller opsætter den, på første dag.
- At glemme at have et skrivebord, en computer og en adgangskode klar. Det er den vigtigste velkomstgave af dem alle.
Sidste punkt er ikke en sjov tilføjelse. Mange nye medarbejdere venter den første formiddag på en computer eller et adgangskort. Ingen gave kan opveje det. Sørg for, at det praktiske er på plads, før du køber krus.
Når den nye arbejder hjemmefra
Flere nye medarbejdere starter med at arbejde hjemme nogle dage om ugen eller hele tiden. Så kan gaven ikke ligge på skrivebordet. Send den til privatadressen, og skriv på forhånd til medarbejderen, at der kommer en pakke. Spørg om adressen i velkomstmailen, og hold det til en ting. Skriv gerne, at gaven er en tak for, at de har valgt jer, og ikke en forventning om noget.
Pakken bør komme før første dag, ikke efter. Det er værd at planlægge, for en pakke, der ankommer en uge for sent, mister det meste af sin virkning. Til gengæld kan du bruge samme tid på at sende et kort i et rigtigt brev. Det er mere sjældent i dag, og derfor husker man det.
Når flere starter samtidig
Ved sommerstart eller efter en større rekruttering kommer der ofte flere ind samme dag. Giv da alle den samme ting og læg et kort i hver. Lav en liste, så ingen glemmes, og køb et par ekstra, så en sent tilkommen også får noget. Det er billigere at købe lidt for mange end at stå med en medarbejder uden gave.
Giv dem også noget at lave sammen: en fælles frokost eller en rundvisning, så de lærer hinanden at kende. De nye er ofte hinandens bedste støtte i de første uger.
Til leder eller direktør
En ny leder fortjener en gave, der signalerer respekt uden at virke som at kigge ind i vedkommendes kalender. En flaske vin eller en kurv med lidt til kaffen er pænt. Skal du give en gave med mere vægt, så se vin som firmagave.
Til en ny direktør giver bestyrelsen ofte gaven, ikke teamet. Her passer en ting af kvalitet bedre end noget til kontoret. En graveret kuglepen eller et lille bordflag er traditionelle valg.
Gaven og resten af velkomsten
En gave kan ikke redde en dårlig start, men den kan gøre en god start bedre. Tænk på den som en del af en lille pakke: en venlig mail, en klar plads, en kollega der tager imod, og så en ting på bordet. Når de fire ting hænger sammen, husker den nye første dag som en dag, hvor nogen ventede på dem.
Spørg efter en uge, hvad der ville have gjort starten lettere. Skriv det ned, og brug det næste gang. Mange virksomheder ændrer kun noget, når nogen forlader dem. Det er bedre at lære af dem, der lige er kommet.
Til nye kunder gælder andre overvejelser. Læs velkomstgave til nye kunder.
Er det en praktikant eller elev, der starter, så se gaver til praktikanter og elever.
