Annonce: siden indeholder annoncelinks. Din pris er den samme.

Hilsen og kort til firmagaven

Kortet er det første, modtageren læser, og det sidste, vedkommende husker. Her er en enkel måde at skrive det på, eksempler du kan låne, og tre gaver, der egner sig til at stå sammen med en håndskrevet hilsen.

3 små gaver, der passer til et kort · billede og pris ved hver

Se gaverne til kortet

Annonce Syv indpakkede chokoladetrøfler passer i en konvolut, hvis kortet skal sendes alene med en lille tak.

Mange firmaer bruger penge på gaven og ti sekunder på kortet. Det er omvendt af, hvad modtageren lægger mærke til. En flaske vin uden hilsen er en flaske vin. Med tre linjer, der nævner et konkret projekt eller en ting, modtageren gjorde i år, bliver den til en tak. Kortet behøver ikke være langt. Det skal bare være skrevet til netop den person.

Her får du en skabelon i fire dele, eksempler til de mest almindelige anledninger og en liste over fejl, der får hilsner til at lyde som standardbreve. Til sidst står der, hvad du skal tænke på, når kortet skal sendes sammen med en gave, der leveres af en butik.

Fire dele, der virker hver gang

  1. Start med navnet

    Skriv modtagerens fornavn, ikke "Kære kunde" eller "Til alle". Kender I ikke hinanden godt, så brug fornavn og efternavn. Stav navnet rigtigt. En stavefejl i et navn er det, modtageren husker.

  2. Sig tak for noget bestemt

    Nævn et projekt, et møde eller en leverance. "Tak for det gode samarbejde" kan stå på ethvert kort. "Tak for at tage telefonen, da leveringen blev forsinket i marts" kan kun stå på ét.

  3. Sig noget om det, der kommer

    Ét udsagn om næste år: en aftale, et møde eller bare en lyst til at fortsætte. Det gør kortet til en start og ikke et punktum.

  4. Skriv under med navn

    Underskrift med fornavn fra den, modtageren kender. Står der kun firmanavnet, ligner det en rundsending, selv om gaven er dyr.

Eksempler, du kan tilpasse

Eksemplerne er korte med vilje. Tilpas dem med et navn og en konkret ting, så hører de hjemme hos jer.

Seks hilsner til seks situationer

Hvad skal kortet ikke indeholde?

  • Salg. Et kort med "kontakt os for et tilbud" er ikke en hilsen. Gem salget til en anden mail.
  • Alle jeres værdier. Modtageren behøver ikke læse, at I er "dedikerede og engagerede". Skriv en ting, der er sandt for netop dette samarbejde.
  • Overdrevne ord. "Verdens bedste kunde" lyder som noget, der er skrevet til alle. "En kunde, der altid svarer inden for en time" lyder som noget, der er skrevet til én.
  • En lang række underskrifter. Fem navne på et kort ligner en kollektion. Er hele afdelingen med, så skriv "fra alle os i afdelingen" og lad en person skrive under.

Hvor kort må det være?

Tre til fem linjer er nok. En hilsen på et visitkort-format kan rumme omkring 25 ord. Et kort i A6-størrelse kan rumme dobbelt så meget, men det er sjældent en fordel. Modtageren skal kunne læse hilsenen på det tidspunkt, hvor gaven bliver pakket ud, og ikke gemme den til senere.

Skal hilsenen skrives i hånden, så skriv den inden bestillingen, ikke bagefter. Så ved I, hvor meget plads der er, og I kan lægge kortet i pakken, før den sendes. Hvis gaven bestilles hos en butik, der leverer direkte til modtageren, så brug butikkens kortfelt, hvis den har et, og skriv teksten færdig, før I trykker på bestil. Teksten kan nemt blive for lang, når den skal indtastes under tidspres.

Tre små gaver, der passer til et kort

Små ting, der kan ligge i en konvolut eller stå ved siden af kortet, og som koster mindre end en middag.

Kort sammen med større gaver

Er gaven en gavekurv, en kasse vin eller en buket, så skal kortet være lidt længere. Modtageren får en pakke, der kræver plads, og kortet er det, der forklarer, hvorfor den kom. Se, hvordan du vælger en kurv, i vores guide til gavekurv til firmaet. Bestiller du blomster, så står der mere i guiden til blomster som firmagave.

Til julegaver gælder det samme. Se eksemplerne i julegaver til kunder og julegaver til medarbejdere, hvor kortet er en del af listen over ting, der skal være klar, før gaverne sendes. Har I et logo på gaven, kan kortet være kortere, men ikke droppes. Læs mere om logo i firmagaver med logo.

Skriv det på dansk, og skriv det som du taler

Et kort på kontorsprog lyder som en mail. Et kort på almindeligt sprog lyder som en person. Brug "jeg" og "vi", korte sætninger og ord, du ville sige højt. Læs kortet højt for dig selv. Kan du ikke sige det uden at grine, så skriv det om. Hvis modtageren er en, du taler med dagligt, så brug det sprog I bruger. Er det en kunde, du kun har mødt to gange, så hold tonen venlig og simpel.

Brug aldrig et skabelonbrev, hvor kun navnet er skiftet. Kunder, der får gaver fra flere leverandører, ser forskellen på første linje. Det koster ti minutter at skrive tyve personlige hilsner, hvis du har en liste med to tre ord om hver kunde, og det er tiden værd.

Til sidst: send kortet, også når gaven er lille. En pose lakrids med en hilsen på tre linjer gør mere end en dyr gave uden. Og skriv i dag, ikke i morgen, for kort, der bliver liggende til december, bliver aldrig skrevet.

Spørgsmål og svar

Skal kortet være håndskrevet?

Det er ikke et krav, men en håndskrevet hilsen virker mere personlig. Har I mange kort, så del dem mellem flere kolleger, så ingen skal skrive hundrede.

Hvor mange ord skal kortet være?

Tre til fem linjer er nok, cirka 25 til 50 ord. Skriv noget konkret frem for noget langt.

Kan butikken sende kortet med gaven?

Mange butikker har et felt til en hilsen, når du bestiller. Tjek kurven, før du betaler, og skriv teksten færdig på forhånd.

Skal firmaets navn stå på kortet?

Ja, i underskriften sammen med fornavnet på den, modtageren kender. Det gør hilsenen personlig og tydelig.