Hvorfor en gave til hjemmearbejdere?
Medarbejdere på hjemmekontor får sjældent de små tegn på værdsættelse, der følger med kontorlivet. Der er ingen, der siger godmorgen, ingen, der spørger, om man vil have kaffe, og ingen, der klapper en på skulderen efter et møde. Det kan sammen med manglende kontakt til kollegerne give en følelse af, at ingen lægger mærke til indsatsen. En gave kan ikke løse det alene, men den kan vise, at nogen tænker på medarbejderen.
Det er ikke nødvendigt at give noget stort. En lille ting, der kan bruges på skrivebordet eller i hverdagen, og som kommer med en hilsen fra holdet, er nok. Det vigtigste er, at gaven kommer uventet og ikke føles som en pligt. En vandflaske, en kande eller en tebrygger er ting, man bruger hver dag og husker, hvem der gav.
Hvad passer til et hjemmekontor?
Tænk på, hvad medarbejderen bruger i løbet af dagen. Der skal drikkes vand, kaffe og te, og der skal ofte holdes pauser. En vandflaske med filter, en kande til varm drik og en tebrygger er enkle gaver, som passer til de fleste. Et vækkeur med lys kan være en gave til både natbordet og skrivebordet, og en bog om vaner kan give anledning til at ændre rutinen.
Undgå gaver, der kræver installation, eller som kan komme i konflikt med virksomhedens it-politik. En gave, der skal sluttes til computeren, kan give problemer, og ikke alle må tilslutte udstyr. Hold gaverne enkle og uden strøm, medmindre I er sikre på, at det er i orden. Se også kaffe og te som firmagave, hvis I vil give noget at drikke.
Skat og personalegoder
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefrie gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og andre mindre personalegoder tilsammen har en værdi på højst 1.400 kr. i 2026. Overskrides grænsen, er hele værdien skattepligtig. Det gælder også for medarbejdere, der arbejder hjemmefra. En gave til hjemmekontoret er en almindelig gave og tæller med i den samlede sum. Det er noget andet end udstyr, der er nødvendigt for arbejdet, og her gælder særlige regler, som I skal tale med revisoren om. Læs mere i skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Sådan sender I gaven
- Få adressen
Spørg lederen eller HR, hvilke adresser I må bruge. Nogle medarbejdere vil ikke have, at kolleger kender deres private adresse.
- Vælg butik med levering
Vælg en butik, der leverer direkte. Så sparer I tid og undgår at pakke selv.
- Skriv et kort
Lad kollegerne skrive hver en linje. Et kort, der kommer med pakken, gør den personlig.
- Send det på et godt tidspunkt
Send gaven en mandag eller tirsdag, så medarbejderen får den i løbet af ugen. Undgå fredage, hvor pakken kan blive liggende.
- Følg op
Spørg, om gaven er ankommet, og om den passer. En lille tak er tegn på, at den nåede frem.
En gave til hele holdet
Hvis I har et team, hvor alle arbejder hjemmefra, kan I sende en gave til alle på samme tid og holde et fælles virtuelt møde, hvor alle åbner den. Det kan lyde fjollet, men det er en pæn måde at skabe fællesskab på. Lad hver medarbejder dele, hvad de fik, og hvad de har tænkt sig at bruge det til. Det giver en uformel samtale, og den er ofte svær at få på et normalt møde. Se teamoplevelser i København, hvis I vil mødes fysisk.
En fælles gave kan også være en gaveæske med kakao, chokolade og lakrids, som alle åbner samtidig. Den kan nydes under mødet eller bagefter. Husk at spørge om allergier og kostønsker, så ingen bliver udelukket. Hvis nogen ikke vil deltage, så respekter det og send gaven alligevel, uden at lave en sag af det.
Hvad skal I undgå?
- Gaver, der kræver strøm eller installation, uden at spørge it-afdelingen.
- Gaver, der virker som en påmindelse om at arbejde mere.
- Gaver, der er forskellige i pris, hvis I ikke har en fast regel.
- Gaver sendt til en adresse, I ikke har fået lov til at bruge.
- Gaver, der ankommer uden et kort.
Hvornår er det en god idé?
Gaver til hjemmearbejdere passer godt som tak efter en travl periode, ved et jubilæum, ved årsskiftet eller bare en tilfældig tirsdag. Det er netop de uventede gaver, der gør størst indtryk. En lille hilsen en almindelig dag viser, at I tænker på medarbejderne hele året, ikke kun ved fødselsdage og jul. Læs julegaver til medarbejderne, hvis I vil planlægge en større gave til december, og velkomstgave til nye medarbejdere, hvis den nye kollega starter hjemmefra.
Husk også, at en gave ikke kan erstatte det, der virkelig betyder noget: at lederen ringer, at holdet mødes, og at der er tid til en snak. En gave er et plaster på den kløft, hjemmearbejde skaber, men den virker bedst, hvis den følges af ægte kontakt. Det er sjældent for dyrt, og det koster kun lidt tid.
Små rutiner, der gør hjemmearbejde bedre
En gave er et godt udgangspunkt, men den virker bedst, når den følges af små rutiner. Lav et fast morgenmøde, hvor der også er plads til at tale om noget andet end arbejde. Aftal en fast dag, hvor alle mødes fysisk, hvis det er muligt. Giv hver medarbejder en fast kontakt, som ringer en gang om ugen uden en dagsorden. Det er ikke dyre ting, men de gør, at medarbejderen føler sig som en del af holdet.
Hvis I giver gaver, så lav en tradition ud af det. En gave ved første dag, ved et års jubilæum og ved årsskiftet er en fin rytme. Det kan kombineres med en kort besked fra lederen, der nævner noget konkret, som medarbejderen har gjort. Det er ofte det, folk husker. Læs også gaver til medarbejderjubilæum, hvis I vil planlægge gaver til mærkedage.
Endelig er det en god idé at spørge medarbejderne, hvad de savner. Nogle savner en god stol, andre savner et fælles måltid. Gaven er et lille skridt, og svarene kan hjælpe jer med at gøre de store skridt rigtigt. En kort undersøgelse en gang om året er nok. Brug den til at finde ud af, hvad hjemmearbejderne har brug for, og lad den styre, hvilke gaver og tiltag I vælger.
Gaver, der passer til forskellige typer hjemmearbejdere
Ikke alle hjemmearbejdere er ens. Nogle arbejder fra køkkenbordet, andre har et eget kontor, og nogle deler pladsen med børn eller partnere. Til dem, der arbejder i et hjørne af stuen, er en pæn og praktisk ting, der kan flyttes, et godt valg. Til dem med et eget kontor kan en gave til væggen eller skrivebordet passe. Børnefamilier sætter ofte pris på noget, der kan deles, som en gaveæske til hele familien. Spørg lederen, hvis I er i tvivl, og vælg noget, der ikke afhænger af, hvordan hjemmet er indrettet.
En fælles regel er at vælge ting, der kan forbruges eller bruges uden at fylde. Et hjemmekontor har sjældent plads til mere, og en gave, der skal have en fast plads, kan blive en byrde. Vandflasken, kanden og bogen fylder lidt, og de kan bruges, uanset hvordan modtageren arbejder. Det er den slags gaver, der opleves som en venlig tanke og ikke som en pligt.
Om sommeren passer sommergaver til medarbejdere også til dem, der arbejder hjemme.
