Krus og kopper
Et krus er en gave, der står på bordet hver dag. Det er derfor værd at vælge ét, der ser pænt ud, og som ikke ligner et firmakrus. De to keramikkrus ovenfor er håndlavede i Portugal, ifølge butikken. Det er en detalje, der kan fortælles på kortet: "Håndlavet, ligesom vores samarbejde." Det virker mere ægte end en tom frase.
Til dem, der går meget og skal have kaffen med, er en termokop et sikkert valg. Den kan graveres med navn eller logo. Se firmagaver med logo, hvor termokruset fra Dahls Gravering er med.
Te som alternativ
Tebryggeren ovenfor er lavet af varmeresistent glas med filter i rustfrit stål, ifølge butikken. Den kan bruges med alle slags løsblade, så modtageren vælger selv, hvilken te der skal i. Send den sammen med en æske te, hvis du vil have en komplet gave. En tebrygger er god til dem, der drikker te på kontoret og ikke vil have breve i kopperne.
Til kontoret eller til hjemmet?
Fem fejl med kaffe som gave
- At sende hele bønner til en, der ikke har udstyr til at male dem.
- At vælge en kaffe med stærk smag, når modtageren drikker mild filterkaffe. Skriv til butikken, hvis beskrivelsen ikke siger noget om smagen.
- At sende kaffe til en, der ikke tåler koffein. Spørg, eller send te.
- At glemme et kort. En pose uden hilsen kan ligne et prøveeksemplar.
- At bestille store mængder af én slags kaffe, så alle på kontoret får den samme og ingen kan bytte.
Den sidste fejl er værd at tænke over. Har du tyve kunder, så vælg to slags kaffe, fx en espressoblanding og en mildere bønne. Så kan du vælge efter, hvad du ved om modtageren, og det koster ikke mere at have to varer på listen.
Kaffe til hele kontoret
Mange firmaer sender kaffe til en kundes kontor og ikke til en enkelt person. Det er en venlig gave, men den kræver en bedre adresse end "Til alle". Skriv afdelingen og en kontaktperson, så pakken ikke ender i receptionen. En stor pose bønner og en æske kager er nok til en uge. Er der en maskine, der tager hele bønner, kan I sende en pose af den slags, de allerede bruger, hvis I ved, hvad det er. Spørg en kollega, der har besøgt kunden, hvad de har stående.
Husk, at en stor gave til et kontor ikke har et navn på. Det gør kortet vigtigere: skriv, hvem I er, og hvorfor I sender den. Ellers tror nogen, at det er en prøve fra en leverandør.
Hvad koster det?
Priserne står på kortene. En pose kaffe eller et krus koster som regel mindre end en flaske vin, og det er en fordel, når du sender til mange. Kaffe er en gave, der kan gives i store antal uden at blive til en udgift, der skal forklares.
Skatten følger de almindelige regler: til medarbejdere inden for 1.400 kr. i alt om året og 1.000 kr. til en julegave i 2026. Til kunder er det repræsentation, hvor virksomheden som udgangspunkt kan trække 25 pct. fra. Se skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver
Sådan skriver du kortet
Skriv, hvilken kaffe det er, og hvad den passer til. "Denne er til espresso" er nok. Så ved modtageren, hvordan den skal bruges, og du har vist, at du har læst beskrivelsen. Se flere eksempler i hilsen og kort til firmagaven.
Har du kun tid til én ting, så send en pose kaffe med et kort. Det er en lille gave, men den når frem, bliver brugt og lugter godt, når pakken åbnes.
En sidste tanke: kaffe er en gave, der kommer igen. Sender du en pose hvert år, bliver den en tradition, og modtageren glæder sig til den. Skriv ned, hvilken kaffe der blev sendt, så du kan vælge noget andet næste gang, hvis modtageren har fortalt, hvad vedkommende kunne lide.
Til kontorets fælles køkken er der flere idéer i køkkengaver til medarbejdere.
Flere små gaver til kolde dage står i hyggegaver til medarbejdere.
