Hvornår skal bestyrelsen have en gave?
De mest naturlige tidspunkter er efter generalforsamlingen, ved årsskiftet og ved afslutningen af et medlems periode. Efter generalforsamlingen er en gave en tak for året, der er gået, og for det ansvar bestyrelsen har taget. Ved årsskiftet kan gaven indgå i en juleafslutning, hvor bestyrelsen mødes uden dagsorden. Når et medlem forlader bestyrelsen, bør afskeden markeres med en gave, der er personlig og pæn. Du kan hente idéer til tonen i afskedsgave til kollega.
Gaven skal være lagt på forhånd. Det er pinligt, hvis den bliver købt samme morgen, og det er endnu værre, hvis nogen opdager, at den bare er hevet ned fra en hylde. Tag derfor beslutningen i god tid, bestil gaven, og skriv et kort, der passer til anledningen. Hvis formanden skal give gaverne, så giv ham eller hende en kort tekst at læse op, så ingen går i stå.
Hvad bør gaven koste?
Der findes ingen fast regel, men en god tommelfingerregel er at holde niveauet pænt og forsvarligt. Bestyrelsesmedlemmer skal ikke føle, at de modtager noget, der kan påvirke deres vurdering af virksomheden. Mange virksomheder har egne retningslinjer for gaver, og dem bør du kende. Spørg derfor din revisor eller jeres advokat, om der er særlige krav til gaver til bestyrelsesmedlemmer i jeres selskabsform, og lad os ikke gætte på tallene her.
Giv alle medlemmer samme gave, medmindre der er en særlig grund til at gøre forskel. Formanden kan godt få en lidt anderledes gave end de øvrige, hvis det følger en fast tradition, men det bør være åbent og naturligt. Undgå at lade nogen føle, at de er blevet valgt fra. Læs mere om at holde et fast niveau i firmagaver efter budget.
Vin, whisky eller noget helt andet?
Vin og whisky er klassikere, fordi de passer til en middag og ikke fylder meget. De er også gaver, der ofte får lov til at stå længe, så modtageren kan vælge tidspunktet selv. Barolo er en rødvin fra Piemonte, som mange forbinder med en pæn middag. Rhône-vinene i oversigten er mere hverdagsagtige, men stadig gode nok til en bestyrelsesgave. Den hvide port er en spændende mulighed til dem, der ikke bare vil have en almindelig flaske.
Men husk, at ikke alle bestyrelsesmedlemmer drikker. En alkoholfri gave kan være en god idé, hvis du ikke kender medlemmerne godt. Se alkoholfrie gaver til firmaet. Du kan også vælge noget helt andet, for eksempel en bog, en delikatesse eller en oplevelse. Læs om oplevelsesgaver, hvis gaven skal være noget, man kan gøre sammen.
Sådan forbereder du gaven
- Tjek retningslinjer
Hvis virksomheden har en gavepolitik, så følg den. Spørg revisoren, hvis du er i tvivl om gaver til bestyrelsesmedlemmer.
- Kend medlemmerne
Spørg formanden eller direktøren, om nogen ikke drikker alkohol eller har særlige ønsker.
- Vælg én gave til alle
Det er det enkleste og mest retfærdige. Variér kun, hvis der er en klar grund.
- Skriv et kort
En kort håndskrevet tak er mere værd end en dyr flaske. Se hilsen og kort til firmagaven.
- Planlæg overrækkelsen
Giv gaverne i en rolig stund, efter mødet eller ved middagen, ikke midt i dagsordenen.
Skat og gaver til bestyrelsesmedlemmer
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefri gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og andre mindre personalegoder samlet har en værdi på op til 1.400 kr. i 2026. Reglen gælder medarbejdere. Et bestyrelsesmedlem er ikke nødvendigvis ansat i virksomheden, og derfor kan reglerne være anderledes. Spørg din revisor eller Skattestyrelsen, hvis du er i tvivl om, hvordan gaven skal behandles. Se også skatteregler for firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Gaven som en del af en middag
Mange bestyrelser holder en middag i forbindelse med årets sidste møde. Det er en god anledning til at give gaven, fordi alle er til stede, og stemningen er afslappet. Du kan lade flaskerne indgå i selve middagen og lade medlemmerne tage resten med hjem. Det giver et fælles minde og en lille smagning. Har I en restaurant i nærheden, så læs også madoplevelser i København.
Hvis I ikke holder en middag, kan gaven overrækkes efter mødet. Sørg for, at nogen har pakket den pænt, og at den er nem at tage med. En flaske i en gaveæske eller en pose er mere praktisk end en løs flaske. Medlemmerne kommer ofte direkte fra arbejde, og de har ikke lyst til at slæbe rundt på en flaske i en plastikpose.
Gaven til formanden og til afgående medlemmer
Formanden bruger som regel mest tid på bestyrelsesarbejdet og har ofte den tætteste kontakt til direktionen. Det er naturligt at markere den ekstra indsats, men gør det med tilbageholdenhed. En lidt større flaske eller en gave med et personligt kort fra direktøren er nok. Undgå gaver, som er så dyre, at de rejser spørgsmål. Er du i tvivl, så tal med revisoren, før du bestiller.
Et medlem, der forlader bestyrelsen efter flere år, fortjener en ordentlig afsked. Her er det en god idé at gøre gaven mere personlig. Spørg en kollega, hvad medlemmet kan lide, og find noget, der passer til vedkommende. En karaffel eller et sæt glas er pænt og praktisk, og det kan graveres med årstal. Se glas og karafler som firmagave. Skriv i kortet, hvad medlemmet har bidraget med, og vær konkret: nævn et projekt, en beslutning eller en situation, hvor indsatsen gjorde en forskel.
Hvad skal der stå på kortet?
Kortet er den vigtigste del af gaven. En dyr flaske uden en tak er næsten værdiløs, og en billig flaske med en ægte tak kan blive husket i årevis. Skriv kort, og skriv ærligt. Takken skal være rettet mod det, medlemmet har gjort, ikke mod gaven. Brug ikke floskler som tak for et godt samarbejde, hvis du kan skrive noget mere konkret, for eksempel tak for din rolige og klare rådgivning i en svær periode.
Undgå humor, som kan misforstås, og undgå at nævne priser eller værdier. Kortet skal være håndskrevet eller underskrevet af formanden eller direktøren, så det føles personligt. Mange synes, at det er svært at finde ordene, men det er sjældent nødvendigt at skrive mere end tre eller fire linjer. Vil du have flere eksempler, så læs hilsen og kort til firmagaven.
Gaven, når bestyrelsen er international eller spredt
Har bestyrelsen medlemmer fra andre lande eller medlemmer, der bor langt fra hinanden, kan det være svært at overrække gaven personligt. Send i så fald gaven til hver enkelts adresse sammen med et kort fra formanden, og aftal leveringen på forhånd. Vælg noget, der kan sendes uden at gå i stykker, og som ikke giver problemer ved grænsen. Husk, at ikke alle kulturer ser på alkohol som en gave, og spørg gerne en kollega, der kender medlemmet, før du bestiller.
Det skal du undgå
- At give gaver, der kan opfattes som en påvirkning af bestyrelsens vurderinger.
- At glemme medlemmer, der ikke deltog i mødet, men stadig er med i bestyrelsen.
- At vælge alkohol til medlemmer, der ikke drikker.
- At give gaven uden et kort eller en tak.
- At gøre forskel uden en åben og saglig grund.
En gave til bestyrelsen er en måde at vise, at virksomheden ser den indsats, som sker uden for lønsedlen. Den skal være pæn, upåfaldende og velovervejet. Vælg en gave, der passer til medlemmerne, skriv et kort, og giv den på et naturligt tidspunkt.
