Hvorfor skal praktikanter have en gave?
Praktikanter og elever er ikke betalt som fastansatte, og de får ofte mindre opmærksomhed end andre. Alligevel giver de virksomheden noget: hjælp i hverdagen, nye øjne på processer og energi. En gave er en måde at vise, at de er en del af teamet, og at virksomheden ser deres indsats. Den kan også påvirke, hvordan de taler om jer bagefter. Mange praktikanter vælger deres første fastansættelse blandt de steder, hvor de har følt sig godt tilpas.
Det er også en god måde at gøre det lettere at komme ind. Første dag er ofte den sværeste. En lille gave på skrivebordet, et kort fra holdet og en kop kaffe kan gøre, at praktikanten føler sig velkommen og tør stille spørgsmål. Det er ikke dyrt, men det giver et godt udgangspunkt for hele forløbet.
Gaven til første dag
Den første dag er ikke tidspunktet for en stor gave. Hold det enkelt og praktisk: en drikkeflaske, et krus eller en notesbog. Det er noget, praktikanten kan bruge med det samme, og som ikke kræver, at han eller hun skylder noget til gengæld. Læg gaven på pladsen sammen med et kort fra teamet, hvor alle har skrevet et par ord. Det giver en følelse af fællesskab og viser, at I har tænkt over ankomsten.
Hvis du vil gøre det mere personligt, så spørg den nye praktikant i forvejen, om der er noget, han eller hun har brug for. Det kan være en bestemt slags papir, et værktøj eller et bestemt navn på kortet. Små ting som disse viser, at du har lyttet, og at du ikke bare har købt en standardgave. Læs mere i hyggegaver til medarbejdere.
Gaven til sidste dag
Når praktikken slutter, er det en god idé at give en gave, der minder om tiden hos jer. Det kan være en bog, et krus med virksomhedens navn eller en lille æske chokolade. Det vigtige er, at gaven er ledsaget af en personlig tak, der nævner, hvad praktikanten har bidraget med. Skriv for eksempel, at hjælpen til et bestemt projekt betød noget, eller at praktikanten fik en svær kunde til at smile. Det er den slags ord, der bliver husket.
Du kan også overveje at give praktikanten en skriftlig anbefaling eller en udtalelse sammen med gaven. Det er ofte mere værd end selve gaven, fordi det hjælper ham eller hende videre. Tjek i så fald, at det er i overensstemmelse med virksomhedens regler. Se firmagaver med logo, hvis du vil give noget med virksomhedens navn.
Sådan holder du niveauet rimeligt
- Hold gaven lille
Praktikanter skal ikke føle sig forpligtet. En gave på et par hundrede kroner er rigeligt.
- Giv den samme til alle
Hvis du har flere praktikanter, så giv dem den samme gave, så ingen føler sig tilsidesat.
- Gør det praktisk
Vælg noget, der kan bruges i hverdagen, så gaven ikke ender i en skuffe.
- Skriv en tak
Et kort med en personlig hilsen er vigtigere end prisen på gaven.
Hvad passer til hvem?
Til elever på erhvervsuddannelser, hvor de skal bruge meget tid på arbejdspladsen, er en madkasse eller en drikkeflaske et godt valg. Til kontorpraktikanter, der sidder foran en skærm, passer et krus og en lille bog bedre. Til unge, som lige er startet, kan en lille hyggegave være nok. Tænk på, hvad modtageren faktisk bruger dagen på, og vælg noget, der passer til det.
Undgå gaver, der er for personlige, for eksempel tøj eller parfume. De kan skabe en akavet stemning, og modtageren ved ikke altid, hvordan han eller hun skal reagere. Hold dig til neutrale ting. Og undgå alkohol, hvis modtageren er under 18 år eller ikke drikker. Se gaver til hjemmearbejdsdagen, hvis praktikanten arbejder hjemmefra en del af tiden.
Skat og gaver til praktikanter
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefri gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og andre mindre personalegoder samlet har en værdi på op til 1.400 kr. i 2026. Om en praktikant eller elev er omfattet, afhænger af ansættelsesforholdet. Spørg din revisor, hvis du er i tvivl. En lille gave til et par hundrede kroner er sjældent et problem, men det er klogt at kende reglerne. Læs mere i skatteregler for firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Fra velkomst til afsked: en lille plan
Det hjælper at have en plan, så du ikke skal finde på noget fra bunden hver gang. Før praktikanten starter, bestiller du velkomstgaven og skriver et kort, som holdet kan skrive under på. Den første uge giver du gaven og viser rundt. Midt i forløbet, for eksempel efter en måned, kan du give en lille anerkendelse, hvis praktikanten har gjort noget særligt. Det kan være en kop kaffe, en kage eller blot en tak i plenum. Den sidste uge forbereder du afskedsgaven og en samtale, hvor du fortæller, hvad du har lagt mærke til.
Skriv planen ned og gem den, så en anden kan overtage, hvis du er syg eller holder ferie. En praktikant, der oplever, at ingen tænker på afslutningen, mister lysten til at anbefale virksomheden. Det koster ikke meget at gøre det godt, men det kræver, at nogen har ansvaret. Udpeg derfor en kontaktperson, der også tager sig af gaverne, og aftal et fast budget for hver praktikant.
Når praktikanten bliver fastansat
Nogle praktikanter bliver senere ansat i virksomheden. Her er det en god idé at markere overgangen med en lille gave og et kort. Det viser, at du er glad for, at vedkommende bliver, og det understreger, at der er tale om en ny fase. Hold gaven enkel, og undgå at gøre den til en stor begivenhed. Læs mere i velkomstgave til nye medarbejdere.
Hvis praktikanten ikke bliver ansat, er det alligevel vigtigt at sige tak på en pæn måde. Giv gaven, skriv et kort, og tilbyd at være reference. Ingen ved, hvornår de møder hinanden igen, og mange arbejdsliv er små. En god afsked kan betyde, at praktikanten senere anbefaler virksomheden til andre eller vender tilbage som kunde eller samarbejdspartner.
Gaver til hele holdet af elever
Har virksomheden mange elever på samme tid, for eksempel et nyt hold lærlinge hver august, kan en fast gave gøre introduktionen nemmere. Bestil flere ad gangen, så du har dem klar, og læg dem på pladserne før første dag. Det sparer tid, og det sikrer, at alle får den samme oplevelse. Husk at tilføje et personligt kort med navn, så gaven ikke virker som en masseproduktion. Det tager kun et par minutter at skrive en enkelt linje til hver.
Det skal du undgå
- At give en gave, der er så stor, at praktikanten føler sig presset.
- At glemme gaven på sidste dag, fordi alle har travlt.
- At give alkohol til unge under 18 eller til dem, der ikke drikker.
- At vælge noget meget personligt som tøj eller parfume.
- At give forskellige gaver til praktikanter i samme periode.
En gave til en praktikant behøver ikke være dyr. Den skal være praktisk, venlig og ledsaget af et kort med en personlig tak. Så føler praktikanten, at tiden hos jer har været værdsat, og du har lagt grunden til et godt ry.
