Hvornår skal julekalenderen bestilles?
Julekalendere har en fast deadline, nemlig 1. december. Det betyder, at du skal regne baglæns. Butikkerne har ofte travlt i november, og leveringstiden kan være længere end ellers. Bestil derfor, så kalenderen er hos dig senest en uge før, den skal deles ud. Så har du tid til at pakke, skrive kort og fordele dem til dem, der arbejder på andre adresser eller hjemmefra. Hvis du venter til sidste uge i november, risikerer du, at det udvalg, du gerne vil have, er udsolgt.
Sender du kalenderne til medarbejdernes private adresser, så husk at indsamle adresserne i god tid og følg reglerne for persondata. Det er ofte nemmere at levere alle til kontoret og dele dem ud personligt. Så får du også en lille chance for at sige tak ansigt til ansigt. Har du medarbejdere, der arbejder hjemmefra, så læs gaver til hjemmearbejdsdagen, hvor der er idéer til at nå dem, der ikke sidder på kontoret.
Sødt, salt eller noget at drikke?
Den enkleste kalender er den med noget sødt. Bolcher, chokolade og små konfekturer er noget, de fleste kan lide, og de kræver ingen forklaring. Hvis du vil have noget, der føles mere voksent, er en kalender med danske delikatesser et godt valg. Til en gruppe, hvor du ved, at de fleste drikker alkohol, kan en kalender med vin eller gin og tonic være en hyggelig overraskelse. Husk dog, at ikke alle drikker, og at en kalender med alkohol ikke er egnet til alle arbejdspladser. Tænk også over, om nogen i gruppen er gravide, ædru eller af andre grunde ikke ønsker alkohol.
En god regel er at vælge den samme kalender til alle i teamet. Det virker som en fælles oplevelse og undgår, at nogen føler sig forbigået. Hvis du vil give valgmuligheder, kan du lade medarbejderne vælge mellem to slags, for eksempel en sød og en alkoholfri. Læs om alkoholfri alternativer i alkoholfrie gaver til firmaet.
Skat: hvad må en julekalender koste?
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefri gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og andre mindre personalegoder samlet har en værdi på op til 1.400 kr. i 2026. Skattestyrelsen oplyser også, at der er særregler for julegaver. En julekalender er en fysisk gave og skal derfor ses i sammenhæng med de øvrige gaver, medarbejderen får i løbet af året. Er du i tvivl, så kontrollér reglerne på skat.dk eller i vores gennemgang af skatteregler for firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Sådan gør du kalenderen til en fælles oplevelse
En julekalender behøver ikke være en individuel gave. Du kan også tænke den som en fælles kalender til kontoret, hvor en medarbejder hver dag åbner en låge og deler indholdet. Det giver en lille pause og en grund til at mødes ved kaffemaskinen. En fælles kalender fungerer især godt på små kontorer og i teams, hvor folk sidder tæt. Den er også billigere, og den kan kombineres med en lille konkurrence eller en fælles julemorgenmad en fredag.
Hvis du vælger individuelle kalendere, så overvej at skrive en kort hilsen på et kort. Det behøver ikke være mere end et par sætninger: tak for året, og god jul. Du kan hente inspiration til ordene i hilsen og kort til firmagaven.
Små kalendere eller store?
Størrelsen på kalenderen afgør både prisen og indtrykket. En lille kalender med bolcher eller små stykker chokolade er billig og nem at dele ud til mange, men den fylder lidt i bevidstheden. En større kalender med delikatesser eller drikkevarer koster mere pr. person, og den bliver til gengæld husket. Til et team på ti personer kan du sagtens vælge en større kalender, mens den samme gave til to hundrede medarbejdere hurtigt bliver dyr. Find ud af, hvad du har af budget pr. person, før du kigger på produkterne, og vælg så den bedste kalender inden for rammen. Det er nemmere end at starte med det dyreste og skære ned.
Husk også at tænke på pladsen. En stor kalender skal kunne stå på et skrivebord eller i en taske, og den skal kunne komme med bussen hjem. Er du i tvivl, så vælg den mindre, hvis medarbejderne ikke har meget plads, eller hvis mange arbejder på delte pladser, hvor man ikke kan efterlade ting.
Sådan deler du kalenderne ud
Måden, du giver gaven på, betyder næsten lige så meget som gaven selv. Del kalenderne ud ved et morgenmøde eller en fredagskaffe i slutningen af november, og sig et par ord om, hvorfor du giver dem. En kort tak for samarbejdet i året, der er gået, er nok. Lad være med at holde en lang tale. Hvis nogen ikke er til stede, så lad deres kalender ligge på pladsen med et kort, så de ikke føler sig glemt. Er du leder, så giv selv kalenderne i stedet for at overlade det til en assistent. Det signalerer, at det betyder noget for dig.
Tjekliste inden du bestiller
- Antal og gruppe
Tæl, hvor mange kalendere du skal bruge, og læg et par ekstra til, hvis nogen glemmes eller nye starter i december.
- Kostvaner
Spørg diskret, om nogen har allergier eller ikke drikker alkohol, og vælg en kalender, der passer til de fleste.
- Levering
Tjek butikkens leveringstid, og regn med en uge til at pakke og dele ud.
- Kort
Skriv en personlig hilsen på hvert kort, eller lad lederen skrive under på dem alle.
- Budget
Hold prisen i forhold til de øvrige gaver, I giver, og husk grænsen på 1.400 kr. for skattefrie gaver.
Kan en julekalender gives til kunder?
Ja, og den er en god gave til kunder, du har et langvarigt forhold til. Den kan sendes i slutningen af november, så kunden når at åbne den første låge til tiden. Pointen er, at du er i kundens tanker hver dag i december, uden at du behøver at gøre mere. Vælg en neutral kalender uden alkohol til kunder, du ikke kender godt, og en vinkalender til dem, du ved, sætter pris på det. Der er flere idéer i julegaver til kunder.
Husk, at kunder i nogle brancher ikke må modtage gaver over en bestemt værdi, og at offentlige virksomheder ofte har egne regler. Spørg, hvis du er i tvivl. En kalender til en rimelig pris er sjældent et problem, men det er bedre at spørge end at gætte.
Hvad gør du, hvis kalenderen kommer for sent?
Det sker, at en pakke bliver forsinket. Har du bestilt i god tid, kan du som regel nå at skifte til en anden kalender eller købe en lokal i stedet. Hav en plan B klar: en æske chokolade fra den lokale købmand er bedre end ingen gave. Du kan også aftale med medarbejderne, at kalenderen kommer et par dage forsinket, og bruge forsinkelsen til at lave en lille tak i stedet. Det vigtige er, at du fortæller, hvad der sker, og at du holder fast i, at gaven kommer.
En julekalender er en lille gave med en stor virkning, fordi den fylder hele måneden. Vælg en kalender, som passer til gruppen, bestil tidligt, og skriv en kort hilsen. Så bliver den et af de bedste minder fra året.
