Arrangement eller gave? Forskellen i skat
En gave er noget, medarbejderen tager med hjem. Et arrangement er noget, I laver sammen. For Skattestyrelsen er det to forskellige ting, og det er en af grundene til, at flere firmaer vælger en fælles dag frem for en pakke.
Gaver til medarbejderne er skattefri, når de holder sig inden for grænserne: højst 1.000 kr. for en julegave og 1.400 kr. i alt for årets gaver i 2026. Kontanter og gavekort med bred anvendelse er altid skattepligtige. Reglerne står i vores guide til skat af firmagaver.
Julefrokoster, skovture og andre firmafester bliver efter Skattestyrelsens praksis ikke beskattet hos medarbejderen, når arrangementet er af rimeligt omfang og varighed. Skattestyrelsen ser blandt andet på, om arrangementet er enkeltstående, hvor længe det varer, hvem der deltager, og hvor det foregår. En dag eller en aften taler for, at der ikke skal betales skat. Flere dage med overnatning taler for det modsatte. Som eksempel på en tur, medarbejderne skal beskattes af, nævner Skattestyrelsen en forlænget weekendtur til London med tre overnatninger på et dyrt hotel.
Deltager der personer, som ikke arbejder hos jer, fx kunder, taler det for beskatning, medmindre det er naturligt for den slags arrangement. Er det kunderne, dagen handler om, er det repræsentation. Det har sine egne regler, som du finder nederst på siden.
Det her er ikke skatterådgivning. Reglerne afhænger af det konkrete arrangement, så spørg revisoren, før I bestiller til hele firmaet.
Kilde: Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning, C.A.5.6.2 Julefrokost, skovture og øvrige firmafester
Mordmysterie ved Rundetårn
I får en rolle som kriminalbetjent i København i 1899. En person er forsvundet, og der er fundet en blodig dokumentmappe. Resten skal I selv finde ud af med gåder og spor undervejs. Annonce Mordgådejagt fra Rundetårn for kolleger starter ved Rundetårn og går forbi blandt andet Gråbrødretorv, Købmagergade, Strøget, Vor Frue Kirke og Gammeltorv, før den slutter ved Vor Frue Plads.
Spillet er til mindst to deltagere, og udbyderen anbefaler grupper på to til fire. Er I flere, deler I jer i lige store hold. Så kan I lade holdene konkurrere: det hold, der løser sagen først, vinder. Når I har hentet mysteriepakken, behøver I ikke spille samme dag. I starter, når det passer jer. Medbring en kuglepen. Mad og drikke er ikke med, men I kan købe drikkevarer og snacks ved startstedet.
Det er en god dag til en afdeling, der ikke kender hinanden så godt endnu. Opgaverne kræver, at man taler sammen, og ingen skal stå på scenen. Oplevelsen foregår på dansk og engelsk og er kørestolsvenlig.
Flødebolle-workshop
Hos Frellsen på Flæsketorvet lærer I at lave flødeboller fra bunden. Hver deltager laver ti stykker: fem med marcipan og fem med et sprødt vaffelbundlag. I laver skummet selv som italiensk marengs, overtrækker det med tempereret belgisk chokolade og pynter med krymmel. Bagefter får I en kop kaffe, te eller kakao og tager jeres egne flødeboller med hjem i emballage fra Frellsen. Annonce Flødebolleworkshop til holdet.
Workshoppen varer cirka halvanden time og er begrænset til otte deltagere. Er I et større firma, må I derfor dele holdet op og bestille flere tidspunkter. Instruktøren taler engelsk, og deltagerne skal være mindst ti år. Udbyderen oplyser, at workshoppen ikke er egnet til kørestolsbrugere og veganere. Har nogen allergier, skal I kontakte Frellsens kundeservice på forhånd.
Det er en rolig dag, hvor alle får noget i hænderne og noget med hjem. Den passer godt til en lille gruppe, der gerne vil snakke, mens de arbejder.
Madtur gennem byen
Madturen er den længste af de fire. Annonce Madrundtur i København med kunden tager omkring fire timer og har otte smagsprøver. Den starter på Frederiksborggade, et minut fra Nørreport Station, og går gennem det historiske centrum forbi Rundetårn og Botanisk Have.
På menuen står blandt andet ost fra Arla Unika, varmt wienerbrød fra Riviera Bakery, smørrebrød hos enten RØRT eller Café & Ølhalle 1892, et glas dansk specialøl eller æblevin, en økologisk hotdog, håndlavet slik fra Sømods Bolcher og en flødebolle fra Summerbird. Udbyderen kalder det mad svarende til et helt måltid, så regn ikke med en middag bagefter.
Turen foregår på engelsk og i al slags vejr, så kunden skal have behagelige sko. Er der nogen med kostrestriktioner, skal I give besked på forhånd. Turen er ikke egnet til kørestolsbrugere. En madtur giver samtaler hele vejen, og det er sjældent, den slags kommer i stand over et mødebord. Det gør den til et godt valg til en kunde, I gerne vil tale med i flere timer.
Middag på vandet
Vil I hellere sidde ned? Så er der sejlads. Blandt Annonce middags- og frokostsejlads for holdet i København er der otte forslag, blandt andet en kanalrundfart med navnet Sip & Sail på halvanden time. Der er også to private bådture, hvor båden er jeres alene: en times tur med kager og drikkevarer og en to timers vinterbådtur for op til seks personer.
Udvalget skifter, og flere af turene er nye hos udbyderen. Åbn kategorien, og vælg ud fra gruppestørrelsen og tidspunktet. En privat båd giver jer ro til at tale sammen.
Julekanalrundfart
Hver lørdag fra 7. november til 19. december sejler Stromma en Annonce julekanalrundfart med snacks i København. Turen varer halvanden time, afgår fra Ved Stranden og foregår på en overdækket og opvarmet båd. Der er varme drikke, et udvalg af kolde drikkevarer og danske julesnacks som pebernødder og klejner. Børnebilletter til børn fra nul til fem år inkluderer en drikkevare efter eget valg. Alkohol serveres ikke til gæster under 18 år.
Turen går kun om lørdagen, så den passer bedst som et frivilligt arrangement for dem, der har lyst, eller som en julehilsen til kunder og deres familier. Vil I lægge julefrokosten i arbejdstiden, er den ikke det rigtige valg. Læs mere om julen i vores guide til julearrangement i stedet for en julegave.
Sådan planlægger du dagen
Start med at afgøre, hvem dagen er til. Er det medarbejderne alene, er det et personalearrangement. Er det kunderne, er det repræsentation. De to ting giver forskellig skat, og de to grupper vil ofte have forskellige ting at lave. Resten er praktik.
En enkelt ting mere. Hold dagen kort. Et par timer er nok til, at folk går hjem med en god historie, og det passer med Skattestyrelsens syn på rimeligt omfang og varighed. Skal I sammen med kunder, så sig det i invitationen: hvad I skal, hvornår det slutter, og hvad man skal have på. Så kan kunden komme uden at spekulere.
Hvad kan firmaet trække fra?
Det afhænger af, hvem dagen er for. Udgifter til kunder og forretningsforbindelser er repræsentation. Skattestyrelsen regner blandt andet måltider, gaver, underholdning og deltagelse i udflugter over for forretningsforbindelser som repræsentation, og her kan firmaet kun trække 25 pct. af udgiften fra. En madtur eller en sejltur med en kunde ligner de udgifter. Om netop jeres dag gør, er revisorens vurdering.
For udgifter til jeres egne medarbejdere gælder andre regler. Dem har vi ikke gennemgået her, så spørg revisoren, før I regner dagen ind i budgettet. Skal kunden have en ting i stedet for en oplevelse, så se vores guide til gaver til kunder og samarbejdspartnere. Er det beløbet pr. person, der skal styre valget, er firmagaver efter budget et bedre sted at starte, og julegaver til medarbejdere viser, hvad der kan stå i stedet for en oplevelse.
Er det maden, der er hovedsagen, så se madoplevelser i København. Skal hver medarbejder have sin egen oplevelse i en gaveæske, står der mere i oplevelsesgaver til medarbejdere.
Kilde: Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning, C.C.2.2.2.5.4 Fradrag for udgifter til repræsentation