Julearrangement i stedet for en julegave

Gave eller arrangement?

De fleste firmaer giver medarbejderne en julegave. Det er enkelt, og det er skattefrit, når gaven højst koster 1.000 kr. Den samlede grænse for årets gaver er 1.400 kr. i 2026, og kontanter og gavekort med bred anvendelse er altid skattepligtige. Alle reglerne står i vores guide til skat af firmagaver.

Et julearrangement er noget andet. Giver firmaet en gave i stedet for en julefrokost, er gaven en almindelig gave. Går pengene til en fælles aften, er det et personalearrangement, og det bliver bedømt efter andre regler. Mange firmaer vælger begge dele: en lille gave i hånden og en fælles aften. Du finder ideer til gaven i guiden til julegaver til medarbejdere.

Fordelen ved arrangementet er, at det bliver husket. Chokolade er spist i januar. En aften på kanalerne eller i Tivoli bliver ved med at være noget, man snakker om i kantinen. Ulempen er, at ikke alle kan på samme tid. Og nogle af dem ligger i weekenden, så de er ikke for alle.

Når du skal vælge mellem de to, så spørg dig selv om tre ting. Skal det ligge i arbejdstiden eller i fritiden? Er det kun medarbejderne, der kommer, eller også kunder og ledsagere? Og har I plads til, at nogen siger nej tak? En fælles aften virker bedst, når den er et tilbud og ikke en pligt. Dem, der ikke kan eller vil, skal ikke føle, at de går glip af julegaven, så giv gerne en lille gave til alle og lad arrangementet være ekstra.

Julekanalrundfart

Det er den mest julede af de tre. Hver lørdag fra 7. november til 19. december sejler Stromma en Annonce julekanalrundfart med snacks i København. Båden er overdækket og opvarmet, og turen går gennem kanalerne og havnen, efter at det er blevet mørkt. Lysene fra gaderne, vinduerne og broerne spejler sig i vandet, og der spilles festlig musik.

Turen varer halvanden time og afgår fra Ved Stranden. Der er varme drikke, kolde drikkevarer og danske julesnacks som pebernødder og klejner. Børnebilletter til børn fra nul til fem år inkluderer en drikkevare efter eget valg, så kolleger med små børn kan tage dem med. Alkohol serveres ikke til gæster under 18 år. Medbring tøj, der passer til vejret, selv om båden er opvarmet.

Fordi turen kun sejler om lørdagen, passer den bedst som et frivilligt tilbud til dem, der har lyst, eller som en julehilsen til kunder og deres familier. Skal julearrangementet ligge i arbejdstiden, er den ikke det rigtige valg.

Tivoli i julen

Billetten til Annonce Tivoli i julesæsonen er en entrébillet, og den gælder på den dato, I vælger. Den giver adgang til haven og julemarkedsboderne, besøg hos julemanden og nytårsaftens fyrværkeri den 31. december. Hver deltager skal have sin egen billet, og I kan komme ind, når som helst i åbningstiden. Åbningstiderne står på Tivolis egen hjemmeside.

Husk, at billetten ikke inkluderer forlystelserne. Dem kan I købe i forvejen via samme sted eller i parken. Det er en vigtig detalje, hvis firmaet vil betale hele aftenen, for så skal I tage stilling til, om forlystelserne er med. Ud over boderne er der juleforestillinger i Koncertsalen og Glassalen Teater, en skøjtebane og Tivolis Ungdomsgarde, som spiller julemelodier.

Tivoli er et godt valg, hvis I vil have en aften uden program. Folk går rundt i små grupper, spiser og snakker, og dem der vil, kan prøve en forlystelse. Billetten er kørestolsvenlig.

Mordmysterie i julebyen

Mordmysteriet er ikke lavet til julen, men det foregår udenfor midt i byen og kan spilles, når I har tid. Annonce Mordgådejagt fra Rundetårn for kolleger sender jer tilbage til 1899. I er kriminalbetjente, en person er forsvundet, og der er fundet en blodig dokumentmappe. Ruten går fra Rundetårn forbi Gråbrødretorv, Købmagergade, Strøget, Vor Frue Kirke og Gammeltorv og slutter ved Vor Frue Plads.

Spillet kræver mindst to deltagere, og grupper på to til fire er anbefalet. Er I flere, deler I jer og lader holdene konkurrere. Når I har hentet pakken, behøver I ikke spille samme dag. Der er ingen mad og drikke med, men I kan købe det ved startstedet. Medbring en kuglepen, og klæd jer efter vejret, for alt foregår udendørs.

Madtur i december

Skal julearrangementet være en tur gennem byens mad, er der Annonce madture i København til holdet. Kategorien viser 29 ture, blandt andet en to timers tur med de bedste danske wienerbrød og Københavns ældste madrundtur på fire timer. Madrundturen finder sted i al slags vejr, så den kan også gå i december. Klæd jer på til det, og tag behagelige sko på.

Giv besked om kostønsker, når I bestiller. Hold, der skal sidde stille og få serveret mad hele aftenen, finder bedre svar i en restaurant. En madtur er til dem, der gerne vil gå og spise på samme tid.

Madrundturen starter på Frederiksborggade og går gennem det historiske centrum forbi blandt andet Rundetårn. Undervejs er der otte smagsprøver, fra ost og wienerbrød til smørrebrød, en dansk øl eller æblevin og håndlavet slik. Turen foregår på engelsk, og den er ikke egnet til kørestolsbrugere. Et hold, der kommer fra forskellige afdelinger og ikke kender hinanden, får hurtigt noget at tale om, fordi alle smager på det samme og har en mening om det.

Skat og julearrangementer

Skattestyrelsen skriver, at deltagelse i en julefrokost, en skovtur og andre firmafester efter praksis ikke bliver beskattet hos medarbejderen, når arrangementet er af rimeligt omfang og varighed. Der ses blandt andet på, om arrangementet er enkeltstående, hvor længe det varer, hvem der deltager, og hvor det foregår. Er der tale om en dag eller en aften, taler det for, at der ikke skal betales skat.

Et af Skattestyrelsens eksempler på et arrangement uden skat er en årlig skovtur i arbejdstiden i en forlystelsespark, hvor dagen slutter med middag på en restaurant i parken. Et eksempel på det modsatte er en forlænget weekendtur til London med tre overnatninger på et dyrt hotel.

Giver arbejdsgiveren dyre goder, som ikke er en naturlig del af arrangementet, kan medarbejderne blive beskattet af dem. Og får de ansatte som erstatning for en fest en anvisning på bespisning, fx på et hotel, skal de beskattes af anvisningens værdi. Så lad være med at dele penge eller gavekort ud til dem, der ikke kan komme.

Det her er ikke skatterådgivning. Spørg revisoren om jeres konkrete julearrangement, før I bestiller.

Kilde: Skattestyrelsen, Den juridiske vejledning, C.A.5.6.2 Julefrokost, skovture og øvrige firmafester

Sådan planlægger du

Begynd med datoen. Julesejladsen sejler kun om lørdagen mellem 7. november og 19. december, og Tivoli kræver, at I vælger en dag. Når datoen er sat, finder I ud af, hvem der kommer, og hvor mange I er. Er I et større firma, deler I holdet. Mordmysteriet spilles i grupper, og Tivoli og sejladsen kan I bestille til så mange, I vil.

Aftal budgettet med ledelsen, før invitationen går ud. Regn med antal deltagere gange billetprisen, og læg en buffer til dem, der siger ja i sidste øjeblik. Bestil først, når antallet er rimeligt sikkert. Fristen på 24 timer er en sikkerhed, ikke en plan.

Skriv en kort invitation. Hvad skal vi, hvor mødes vi, hvornår er vi færdige, og hvad skal man have på. Skriv også, hvem der må tage en ledsager med. Det har betydning for skatten, for Skattestyrelsen ser på, hvem der deltager.

Alle tre arrangementer kan afbestilles op til 24 timer før og giver fuld tilbagebetaling. Sæt den frist i kalenderen, så I ikke bliver stående med bestilte pladser, som ingen kan bruge. Og husk dem, der ikke drikker: giv besked om kost og alkohol, når I bestiller.

Tjekliste til HR

• Dato og hold. Vælg en lørdag til sejladsen. Del holdet op, hvis I er mange.
• Skat. Hold arrangementet til en dag eller aften. Spørg revisoren, hvis kunder eller ægtefæller deltager.
• Invitation. Sted, tid, sluttidspunkt og tøj efter vejret. Skriv, hvem der må tage en ledsager med.
• Kost og alkohol. Spørg om allergier. Alkohol serveres kun til personer over 18 år.
• Adgang. Tivoli og mordmysteriet er oplyst som kørestolsvenlige. Spørg dem, der har brug for det.
• Afbestilling. Fristen er 24 timer før. Gem bekræftelsen og kvitteringen til bogholderiet.

Er det kunderne og ikke medarbejderne, dagen skal gå til, finder du reglerne og andre idéer i vores guide til teamoplevelser i København og i gaver til kunder og samarbejdspartnere.

Skal der gaver med til festen, er en pakkeleg en billig løsning. Se pakkeleg på kontoret.