Hvorfor sige tak til leverandørerne?
En leverandør, der føler sig set, gør ofte lidt ekstra, når det gælder. Det kan være at svare hurtigt på en mail, at flytte en leveringsdato eller at fortælle jer om en ny løsning, før de fortæller det til andre. Det er ikke en pris, man kan sætte på en faktura, men det er en værdi. En tak, der kommer uopfordret, viser, at relationen er mere end en kontrakt.
Mange firmaer begrænser sig til at sende en julegave til kunderne og noget til de ansatte. Leverandørerne får en kontraktforhandling. Det kan ændres med meget lidt. En gave en gang om året, en tak efter et vellykket projekt eller en lille hilsen, når et samarbejde slutter, er nok. Husk også de små firmaer og freelancere. For dem betyder en tak ofte mere end for en stor virksomhed med en hel afdeling.
Hvornår er en gave passende?
| Anledning | Passende gave | Husk |
|---|
| Tak efter et vellykket projekt | Chokolade eller lakrids til teamet | Send til kontoret, så hele teamet kan dele den |
| Årlig tak ved årsskiftet | En gave og et personligt kort | Hold samme niveau fra år til år |
| En leverandør har hjulpet i en krise | En lidt større gave og et håndskrevet kort | Skriv, hvad hjælpen betød |
| Et samarbejde slutter | En lille hilsen og en tak | Ingen forventninger om fortsættelse |
| Under forhandling eller udbud | Ingen gave | Gaver kan opfattes som påvirkning |
Den sidste linje er vigtig. Send ikke gaver, mens en kontrakt er til forhandling eller i udbud. Mange virksomheder og især offentlige institutioner har regler, der forbyder at modtage gaver fra leverandører. Spørg altid, hvad modtagerens politik er. Er du i tvivl, så vent, til aftalen er på plads.
Passende pris og regler hos modtageren
Der findes ikke en lovfastsat pris for en takkegave til en leverandør, men mange virksomheder har deres egne grænser for, hvad medarbejdere må modtage. Hold gaven lille og fælles: en gavepose, en æske lakrids eller en kurv, som hele teamet kan dele. Så undgår I, at gaven bliver personlig, og I ender ikke i en situation, hvor en medarbejder skal sige nej tak.
Modtagerens medarbejdere er også omfattet af reglerne for gaver fra arbejdsgiver, hvis gaven går til dem personligt. Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefrie gaver op til 1.400 kr. i 2026, når der er tale om fysiske gaver og mindre personalegoder. En gave fra en tredjepart er ikke en gave fra arbejdsgiveren, men en fælles gavepose til kontoret er et pænt valg, fordi den ikke bliver et personligt anliggende. Se mere i guiden skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Hvad giver man?
Det sikreste valg er noget spiseligt, som kan deles. Chokolade og lakrids er velegnede, fordi de fleste kan lide dem, og fordi de ikke kræver noget af modtageren. En gavepose med flere slags er bedre end en enkelt stor æske, fordi alle kan finde noget, de kan lide. Hvis du kender modtageren godt, kan en værtsgave med en flaske rødvin eller en kurv med kakao og lakrids være en pæn gave, men tænk på, at ikke alle drikker alkohol.
Vil du have mere inspiration, så læs lakrids og chokolade som firmagave, gavekurv til firmaet og kaffe og te som firmagave. De tre guides gennemgår, hvad der passer til en hel afdeling, og hvad I skal tænke på med allergier og levering.
Sådan gør I det i praksis
- Lav en kort liste
Skriv de leverandører ned, der har gjort en forskel. Under ti navne er nok for de fleste firmaer.
- Tjek modtagerens regler
Ring eller skriv og spørg, om modtageren må modtage en gave, og hvor den skal sendes hen.
- Vælg en gave, der kan deles
En pose eller æske til kontoret er et sikkert valg. Undgå personlige gaver.
- Skriv et kort med en konkret tak
Nævn, hvad samarbejdet har betydet. Det er det, modtageren husker.
- Gentag næste år
Hold et fast niveau, så leverandørerne ved, hvad de kan forvente.
Det personlige kort
Kortet gør gaven til en tak. Skriv, hvad leverandøren har gjort, og hvorfor det betød noget. Tak for den hurtige hjælp før lanceringen. Uden jer var vi ikke kommet i mål. En sætning som denne er værd mere end en flaske, fordi den viser, at I har lagt mærke til indsatsen. Undgå at skrive noget om, hvad I forventer fremover. Gaven skal være en tak, ikke en forhandling. Flere eksempler finder du i hilsen og kort til firmagaven.
Når leverandøren er en enkeltperson
Freelancere og konsulenter er ofte alene og får sjældent den anerkendelse, en medarbejder får i en stor organisation. For dem kan en gave have stor betydning. Vælg noget, der kan bruges hjemme, og skriv en hilsen, der er ægte. En kaffekop eller en gaveæske med kaffe og chokolade er en pæn gave til en, der arbejder fra et hjemmekontor. Se gaver til hjemmearbejdsdagen for flere idéer.
Fem fejl, som er nemme at undgå
- At sende en gave i en udbudsperiode.
- At vælge en gave, der er så dyr, at modtageren ikke kan tage imod den.
- At glemme at skrive et navn på kortet.
- At sende til en privat adresse uden at spørge.
- At sende noget alkoholisk til en modtager, der ikke drikker.
En takkegave behøver ikke at være stor. Den skal bare være ægte, ramme niveauet og komme, mens samarbejdet stadig er friskt. Så bliver den husket, og relationen bliver stærkere.
Det, der gør en lille gave stor
Det er sjældent gavens pris, der gør indtryk. Det er tidspunktet og tonen. En gave, der kommer uventet efter et hårdt projekt, siger mere end en kurv, der er bestilt til alle i december. Overvej derfor at have en lille beholdning af gaver, I kan sende, når der er grund til det. Så kan du reagere på dagen, og ikke først når kalenderen minder dig om det. En pose chokolade, en æske lakrids og et blankt kort er alt, hvad der skal til.
Husk også at takke internt. Dem i jeres egen organisation, der har samarbejdet med leverandøren, fortjener at høre, at deres arbejde blev set. En tak til leverandøren er ofte også en tak til dem, der har styret samarbejdet fra jeres side. Hvis I har en kultur, hvor der siges tak til hinanden, bliver det også naturligt at sige tak udadtil. Læs mere om at takke dem, der arbejder hos jer, i velkomstgave til nye medarbejdere og julegaver til medarbejderne.
Endelig er det en god idé at bede leverandøren om en kort tilbagemelding, når gaven er ankommet. Ikke for at få en tak, men for at vide, at den nåede frem, og at den ikke skabte problemer. En enkelt linje er nok, og så ved I, hvordan I gør næste gang.
Skal du takke en foredragsholder, så se gaver til foredragsholdere og gæster, og til dit eget hold er der takkegave til teamet efter et stort projekt.
