Hvorfor skal en foredragsholder have en gave?
En foredragsholder bruger mere tid på arrangementet end selve oplægget. Der er forberedelse, rejse og ventetid, og mange gør det for en pris, der ikke dækker det hele. En gave er en måde at vise, at I har lagt mærke til indsatsen. Den skal ikke erstatte et honorar, men den kan gøre en forskel for den enkelte, især hvis oplægget har betydet noget for jer. Mange foredragsholdere husker de arrangører, der sagde tak på en ordentlig måde, og anbefaler dem videre.
Det gælder også gæster, der ikke får honorar, for eksempel en tidligere kollega, der kommer og fortæller, eller en leder fra et andet firma, der deltager i et panel. De har brugt tid på jer uden betaling, og en gave er en pæn måde at vise, at I værdsætter det. Her er det endnu vigtigere, at gaven er personlig, og at den ikke ligner en rutine.
Hvornår giver I gaven?
Det bedste tidspunkt er lige efter oplægget eller ved afslutningen af arrangementet. Så kan I sige tak foran publikum, og foredragsholderen kan tage gaven med. Undgå at give den før oplægget, for så skal modtageren passe på den under hele forløbet. Hvis foredragsholderen skal videre med det samme, kan I give gaven i garderoben eller ved udgangen, så den ikke bliver glemt.
Gaven kan også sendes bagefter, sammen med et brev. Det er en god løsning, hvis foredragsholderen har rejst langt eller har meget bagage. Det betyder, at I får en ekstra anledning til at sige tak, og at gaven ikke skal slæbes rundt. Husk at spørge om adresse i god tid, og skriv i brevet, hvad oplægget har betydet. Det gør gaven mere personlig, og det viser, at I tog det alvorligt.
Gaver, der er nemme at tage med
Den vigtigste regel er, at gaven skal være nem at transportere. Foredragsholdere rejser ofte med fly eller tog og har ikke altid plads til en stor gave. Vælg noget lille, der kan komme i en taske: en flaske olie, en æske chokolade eller en flaske vin. Undgå ting, der er skrøbelige eller kræver køling. Undgå også noget, der er tungt eller fylder meget. En stor gavekurv er fin til en ven, men den er en belastning for en, der skal videre til næste arrangement.
Husk, at flasker med væske over en vis størrelse ikke må komme med i håndbagagen på et fly. Spørg modtageren, om han eller hun rejser med fly, og send gaven bagefter, hvis det er tilfældet. Det er bedre end at risikere, at flasken bliver konfiskeret i sikkerhedskontrollen. Tjek de aktuelle regler hos luftfartsmyndighederne, hvis du er i tvivl.
Alkohol eller ikke alkohol?
Mange vælger vin, og det er en klassisk gave. Men ikke alle foredragsholdere drikker, og nogle har ikke lyst til at tage alkohol med hjem. Hvis du ikke kender modtageren, er en gave uden alkohol det tryggeste. Olivenolie, delikatesser, chokolade og småkager er gaver, som de fleste kan bruge. Se delikatesser og krydderier som firmagave og lakrids og chokolade som firmagave.
Er du i tvivl, så spørg foredragsholderens agent eller kontaktperson. De ved ofte, hvad modtageren kan lide, og de sætter pris på, at du spørger. Det er også en måde at vise, at du tager forberedelserne alvorligt. Læs mere om at give vin i vin som firmagave.
Sådan siger I tak på scenen
- Forbered et par ord
Skriv to eller tre sætninger om, hvad oplægget har betydet. Undgå floskler.
- Overrækk gaven pænt
Hav gaven klar i en pose eller en æske, så den kan tages med uden at blive tabt.
- Giv et kort
Et håndskrevet kort med en tak fra hele teamet er mere værd end gaven selv.
- Lad publikum klappe
Det koster ingenting, men det er det, mange husker bedst.
Gaver til gæster, der kommer flere gange
Nogle foredragsholdere og gæster kommer igen og igen, for eksempel en ekstern rådgiver, der holder et fast oplæg hvert kvartal, eller en tidligere kollega, som deltager i hver årsfest. Her kan det blive en rutine at give en flaske eller en æske chokolade hver gang. Variér derfor gaven, så modtageren ikke får den samme flaske igen og igen, og husk at notere, hvad de tidligere har fået. Et enkelt regneark eller en note i jeres kalender er nok.
Du kan også overveje at skifte gaven helt ud ved den femte eller tiende gang. En lidt større gave eller et personligt kort, som nævner, hvor mange gange vedkommende har været hos jer, viser, at I har lagt mærke til det. Det er en lille detalje, men den gør, at relationen føles som et partnerskab frem for en række enkeltstående aftaler.
Gaver til gæster fra udlandet
Kommer foredragsholderen fra et andet land, bør du være ekstra forsigtig med valget. Gaver med alkohol kan være uhensigtsmæssige, hvis modtageren kommer fra et sted med strenge regler eller en anden kultur. Vælg noget neutralt, der er typisk dansk, for eksempel chokolade, lakrids eller et pænt kort. Det er nemt at transportere, og det giver et lille stykke Danmark med hjem. Tjek i god tid, om modtageren har allergier eller andre hensyn. Spørg gerne via arrangørens kontaktperson, så du ikke gætter.
Husk også, at der kan være regler for, hvad man må tage med over grænsen. Det gælder især fødevarer og alkohol. Er du i tvivl, så vælg noget, der er forseglet og har en tydelig etiket. Så er det nemt for modtageren at forklare, hvad det er, hvis nogen spørger. Læs mere om nationale forskelle på de relevante myndigheders sider, og vælg hellere en sikker gave end en risikabel.
Hvad bør gaven koste?
Gaven bør stå i forhold til foredragsholderens indsats og til jeres normale niveau. Er der betalt et honorar, behøver gaven ikke være stor. Er der ikke betalt, er det rimeligt at give lidt mere. Husk, at en gave aldrig skal erstatte en aftalt betaling, og at den ikke skal være så dyr, at modtageren føler sig forpligtet. Hold dig til samme niveau, som du ville give til en samarbejdspartner. Se gaver til kunder og forretningsforbindelser.
Hvis du arrangerer mange events om året, så lav en fast ramme for, hvad I giver. Det gør beslutningen hurtigere og undgår, at nogen får mere end andre uden grund. Du kan have to niveauer: en lille gave til gæster og en lidt større til professionelle foredragsholdere.
Skat og gaver til eksterne
Skattestyrelsens regel om skattefri gaver på op til 1.400 kr. i 2026 gælder gaver fra arbejdsgiver til medarbejdere. En foredragsholder er som regel ikke ansat, og derfor kan gaven være omfattet af andre regler. Spørg din revisor, hvis du er i tvivl om, hvordan en gave til en ekstern skal bogføres, og om den kan fratrækkes. Læs om de øvrige regler i skatteregler for firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Det skal du undgå
- At give en gave, der er svær at tage med i bagagen.
- At sende alkohol til en modtager, der ikke drikker.
- At glemme et kort med en personlig tak.
- At give gaven, før oplægget er afsluttet.
- At lade gaven erstatte et aftalt honorar.
En gave til en foredragsholder er et lille tegn på respekt. Den skal være nem at tage med, den skal passe til modtageren, og den skal gives med en ægte tak. Det kræver ikke meget, men det gør, at foredragsholderen husker jer og gerne kommer igen.
