Planlæg dagen
- Find ud af, hvad jubilaren kan lide
Spørg en nær kollega, ikke jubilaren selv. Drikker vedkommende vin? Er der en hobby? Har der været en sygdom i familien, som gør, at en rejse er svær?
- Bestil gaven mindst to uger før
Skal der graveres, tager det længere tid. Se tidsplanen i guiden til firmagaver med logo.
- Skriv talen i god tid
Tre minutter er nok. Nævn et konkret minde, ikke en liste over årstal. Humor er velkommen, hvis den er varm.
- Skriv et kort
Alle kolleger kan skrive en linje. Se, hvordan du skriver kortet, i guiden til hilsen og kort til firmagaven.
- Tag billeder
Bed en kollega om at tage billeder af dagen og sende dem til jubilaren bagefter.
Gaven skal ikke fylde mere end mindet
Mange jubilarer husker talen og fællesskabet bedre end gaven. Det betyder ikke, at gaven er ligegyldig, men at den skal supplere dagen og ikke erstatte den. Vælg gerne en gave, der kan minde om dagen: en flaske, der åbnes ved en anden begivenhed, eller en ting med dato og navn. Se også idéerne i afskedsgave til kollega, hvis jubilaren samtidig går på pension.
Giv ikke en gave, der kræver, at jubilaren selv skal gøre noget ved den, med mindre den er en oplevelse for to. Et tilbud på en kursus- eller teknikgave er ikke en jubilæumsgave.
Hvem skal med til fejringen?
Spørg jubilaren, eller en der kender vedkommende godt, før du sender invitationer. Nogle vil have hele huset, andre vil have de nærmeste kolleger og en kop kaffe. En stor fest mod ens vilje er ikke en gave. Det samme gælder, hvis fejringen ligger uden for arbejdstid. Så skal det være frivilligt, og ægtefællen bør have en invitation med.
Har jubilaren arbejdet hos jer så længe, at gamle kolleger og tidligere chefer stadig kender vedkommende, så send dem en invitation. En hilsen fra en tidligere kollega, der har været væk i ti år, er ofte det, jubilaren husker bedst. Det koster intet, og det kræver blot, at nogen har adresserne.
Fejring uden stor fest
Et jubilæum behøver ikke være en middag for hundrede. En morgenmad på kontoret, hvor chefen holder en tale, og kollegerne giver gaven, er nok for mange. Det vigtige er, at det sker på selve dagen eller dagen efter, og at det ikke bliver aflyst, fordi der er travlt. Hvis jubilaren arbejder på et lager eller et sted, hvor man ikke kan samle alle, så besøg vedkommende på arbejdspladsen med gaven i stedet for at kalde vedkommende ind på kontoret.
Skriv dagen i kalenderen et år i forvejen. Jubilæer kommer ikke bag på nogen, men de bliver ofte glemt, fordi ingen har ansvaret. Lav en liste over, hvem der har jubilæum de næste fem år, og giv HR eller lederen opgaven at holde den ajour.
Hvis budgettet er lille
Reglen om 8.000 kr. er et loft, ikke et mål. Hvad I bruger, afhænger af virksomhedens størrelse og tradition. Er budgettet lille, så vælg en enkelt god ting frem for en samling små. En graveret gave kan være fin, hvis den er personlig. Start med firmagaver efter budget, hvis du vil se, hvad der findes i hvert prisleje.
Husk til sidst, at gaven også er en besked til de andre ansatte. Når en jubilar bliver fejret, ser kollegerne, hvad virksomheden lægger vægt på. Det er en god grund til at gøre det ordentligt, også når det er en travl uge, og til at skrive ned, hvad I gav, så næste jubilar får noget i samme klasse.
Har hele virksomheden jubilæum, er reglerne en anden. Det står i gaver til firmaets jubilæum.
