Gaver til firmaets jubilæum

Når en virksomhed fylder 10, 25 eller 50 år, er det mere end et tal. Det er en anledning til at se tilbage på, hvem der har været med, og hvad der har båret virksomheden frem. Medarbejdere, kunder og leverandører har hver sin del af historien, og en lille gave er en pæn måde at sige tak på.

Her får du fem gaver, en gennemgang af Skattestyrelsens regler og en plan for, hvordan I fejrer dagen, uden at det bliver en stor udgift. Fejrer I en enkelt medarbejders jubilæum, så læs gaver til medarbejderjubilæum.

Annonce Smartbox Business Solutions har gaveæsker til virksomheder, som I kan give til medarbejderne på dagen. Modtageren vælger selv oplevelsen blandt temaerne gastronomi, ophold, wellness og action.

Hvad siger Skattestyrelsen?

Skattestyrelsen skriver, at medarbejdere i en virksomhed kan få skattefri jubilæumsgaver på op til 8.000 kr., hvis virksomheden har 25-års jubilæum eller har bestået i et antal år, der er deleligt med 25. Arbejdsgiveren kan trække udgifterne fra som driftsomkostning. Det betyder, at 25, 50, 75 og 100 år er de år, hvor reglen gælder. Ved et 10-års jubilæum er det de almindelige regler, der gælder: fysiske gaver op til 1.400 kr. i 2026 er skattefrie, og kontantgaver er altid skattepligtige.

Det er en vigtig forskel. Fejrer I 25 år, kan I give hver medarbejder en gave eller et beløb op til 8.000 kr. uden skat. Fejrer I 20 år, kan I give gaver op til 1.400 kr. Spørg revisoren, hvis du er i tvivl, og læs mere i skat af firmagaver. Husk, at reglen for jubilæumsgaver til den enkelte medarbejder er en anden: ved 25, 35, 40, 45 og 50 års ansættelse kan medarbejderen få op til 8.000 kr.

Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.

Hvem skal have en gave?

Det første spørgsmål er, hvem der skal med. Medarbejderne er de oplagte, men husk også tidligere medarbejdere, der har været en del af historien. Kunder, der har været med fra starten, og leverandører, der har støttet jer, fortjener også en tak. Lav en liste og del den i tre: medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. Hver gruppe får en gave, der passer til relationen.

Medarbejderne kan få den største gave, fordi de har gjort mest for virksomheden. Hvis I fejrer et 25-års jubilæum, kan I bruge reglen om 8.000 kr. til at give en gave eller en oplevelse, som hver medarbejder kan nyde. Kunder og leverandører får en mindre gave, for eksempel en gavepose eller en flaske. Husk, at nogle af dem ikke må modtage gaver, så spørg først. Se gaver til kunder og samarbejdspartnere.

Gaver til medarbejderne

Et jubilæum er en anledning til at give medarbejderne noget, de husker. Det kan være en oplevelse, som hele holdet deltager i, en gave, som hver medarbejder får, eller en kombination. En fælles tur, en middag eller en fest er en god måde at skabe fællesskab på, mens en gave giver hver enkelt noget at tage med hjem. Mange virksomheder vælger begge dele.

Hvis I vil give en gave, så vælg noget, der minder om dagen. En vægkalender med billeder fra virksomhedens historie er en personlig gave, som kræver lidt arbejde, men som kan blive en erindring. En flaske eller en gavepose er et pænt tegn, og den kan nydes derhjemme. Hvis I vil give en oplevelse, så kig på oplevelsesgaver til medarbejdere og teamoplevelser i København.

Gaver til kunder og samarbejdspartnere

Kunder og samarbejdspartnere kan få en tak, der er knyttet til jubilæet. En flaske champagne eller en gavepose med chokolade er en klassisk gave, som er let at give og let at modtage. Skriv et kort, der takker for samarbejdet gennem årene, og nævn et konkret minde, hvis I kan. Det er den slags detaljer, der får kunden til at føle sig set. Husk, at champagne er alkohol, og at ikke alle drikker.

Overvej at invitere vigtige kunder til en fest eller en reception i stedet for at sende en gave. Så kan I takke dem personligt, og de kan møde medarbejderne. En kombination af en invitation og en lille gave er ofte det bedste. Hvis kunden ikke kan komme, kan gaven sendes bagefter med en hilsen. Læs også champagne og bobler til firmaet.

Planlægning: tre måneder før

1. Aftal budget og dato

   Bestem, hvor meget I vil bruge, og hvornår dagen skal fejres. Husk, at gaver skal bestilles i god tid.

2. Lav gæsteliste og gaveliste

   Skriv, hvem der skal inviteres, og hvem der skal have en gave. Husk at spørge om kostønsker og allergier.

3. Vælg gaver og kort

   Vælg gaverne, skriv kortene og bestil. Brug samme tone i alle kort, men tilføj en personlig linje.

4. Planlæg dagen

   Aftal program, taler og mad. Hold det enkelt. En kort tale og en god frokost er ofte nok.

5. Følg op

   Send et billede og en tak til dem, der kom, og til dem, der ikke kunne. Det forlænger glæden.

Hvad skal et jubilæum koste?

Det afhænger af virksomhedens størrelse og økonomi. Husk, at jubilæet er en gang i livet, og at medarbejderne husker det. En fest, der er for dyr, kan skabe bekymring, mens en, der er for billig, kan virke som en glemt anledning. Find et niveau, der føles rigtigt, og hold fast i det. Læs firmagaver efter budget for at fordele beløbet.

Overvej også at gøre noget, der ikke koster meget, men som betyder noget. Lav en lille bog med billeder og historier fra virksomhedens år. Lad medarbejderne skrive, hvad de husker bedst. Det er en gave, der kan gemmes, og som kan deles med nye medarbejdere. Gør det gerne digitalt, så det kan deles med dem, der ikke er til stede.

Fire ting, der gør jubilæet mindeværdigt

• En kort tale, der nævner konkrete øjeblikke og personer.
• En lille udstilling med billeder fra virksomhedens historie.
• En fælles gave, som alle får, og som minder om dagen.
• Plads til, at medarbejdere og kunder kan tale sammen uden at skulle følge et program.

Et jubilæum er en chance for at vise, hvad virksomheden står for. Det handler ikke om pengene, men om tonen. Når medarbejdere og kunder mærker, at I husker dem, og at I er stolte af jeres historie, er gaven allerede givet. Resten er blot en måde at pakke den ind på.

Hvis virksomheden er ny

Fejrer I et mindre jubilæum, for eksempel 5 eller 10 år, kan I gøre det enklere. Reglen om 8.000 kr. gælder ikke, men I kan stadig give gaver op til 1.400 kr. pr. medarbejder, hvis det er fysiske gaver. En fælles frokost, en kage og en lille gave er ofte nok. Det vigtige er, at I markerer dagen og siger tak. Mange virksomheder starter en tradition, hvor jubilæet fejres hvert femte år, og det giver medarbejderne noget at se frem til.

Hvordan taler I om historien?

En tale ved et jubilæum behøver ikke at være lang. Fortæl, hvordan virksomheden startede, hvem der var med, og hvad der var svært. Nævn to eller tre øjeblikke, som medarbejderne kender, og tak de personer, der var en del af dem. Det virker bedre end en række tal om omsætning og vækst, fordi det lader medarbejderne genkende sig selv i historien. Slut med en tak og et løfte om, hvad næste kapitel skal handle om.

Spørg gerne nogle af de ældste medarbejdere, om de vil sige et par ord. Det skal ikke være en tale, bare en kort historie. Mange har en erindring, der får de andre til at grine, og det skaber stemning bedre end en planlagt tale. Aftal det dog i forvejen, så ingen bliver overrasket. Hvis der er kunder til stede, kan de også blive spurgt om en kort hilsen.

Billeder og minder

Find billeder fra virksomhedens historie og sæt dem op på en væg, eller vis dem på en skærm under festen. Det kræver lidt tid at finde dem, men det er ofte det, folk taler mest om. Spørg medarbejderne, om de har billeder liggende, og lav en lille konkurrence om at gætte, hvilket år et billede er fra. Det skaber latter og samtale på tværs af afdelinger.

En vægkalender med billeder fra årene kan blive en gave, som medarbejderne hænger op derhjemme. Den kræver, at I samler billeder og vælger de bedste, men resultatet er personligt og kan ikke købes i en butik. Husk at spørge de afbillede, om det er i orden, at billedet bruges, især hvis kalenderen også sendes til kunder.