Hvad siger Skattestyrelsen?
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefrie gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og andre mindre personalegoder tilsammen har en værdi på højst 1.400 kr. i 2026. Overskrides grænsen, er hele værdien skattepligtig. Samtidig beskriver Skattestyrelsen lejlighedsgaver: almindelige gaver til en privat mærkedag, som fødselsdag, barnedåb, konfirmation, bryllup og lignende. De har ingen faste grænser, men de er fuldt skattepligtige, hvis de er større, end hvad der almindeligvis anses for passende.
I praksis betyder det, at en gaveæske til en fødselsdag er uproblematisk. Giver I derimod hvert år en dyr gave eller en kontant sum, skal I være opmærksomme. Kontantgaver er altid skattepligtige, og gavekort kan være det også. Hvis I vil være sikre, så hold jer til fysiske gaver, og tæl dem med, hvis medarbejderen også får andre goder i løbet af året. Læs mere i skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
En fast tradition er bedre end en stor gave
Det vigtigste er ikke, hvad gaven er, men at alle får en. Når en kollega mærker, at fødselsdagen glemmes, fordi nogen var optaget, gør det mere skade, end gaven kan reparere. Det er derfor en god idé at lave en liste med alle datoer og give en person ansvaret for at huske dem. En fælles kalender, som sender en påmindelse en uge før, er nok.
Aftal et fast beløb. Når alle får noget af samme værdi, undgår I diskussionen om, hvorfor én fik mere end en anden. Hold gaven simpel og lad den følge med en hilsen fra nærmeste leder. Hvis virksomheden er stor, kan HR varetage det, og hvis den er lille, kan det være lederen selv. Det vigtige er, at det sker, og at medarbejderen mærker, at det er ægte.
Hvad giver man?
Tænk på noget, der kan nydes, deles eller bruges. En gaveæske med kaffe, øl og chokolade er et sikkert valg, fordi den kan deles med familien. Lakrids og chokolade fra danske producenter er en klassiker, som de fleste sætter pris på. Et krimispil kan være en sjov gave til en, der vil have kollegerne med, og det kan spilles på en fredag eftermiddag. Et puslespil er en rolig gave, som kan stå på kontoret eller derhjemme.
En vægkalender med personlige fotos er en gave, der kræver lidt forarbejde, men som kan give mening, hvis I kender medarbejderens interesser. Er I ikke sikre, så vælg noget, som ikke afhænger af smag. Se også kaffe og te som firmagave og lakrids og chokolade som firmagave.
Runde fødselsdage
Ved 30, 40, 50 og 60 år er det normalt at gøre lidt mere. Det kan være en større gave, en fælles middag eller en oplevelse. Tjek, at gaven stadig er af sædvanligt omfang, og tal med revisoren, hvis du er i tvivl. Hvis kollegerne vil give noget sammen, så saml ind frivilligt, og lad gaven komme fra kollegerne. Så er den privat, og I skal ikke bekymre jer om skat. En oplevelse til to kan være en pæn gave, og du kan finde idéer i oplevelsesgaver til medarbejdere.
Fødselsdag og fjernarbejde
Hvis medarbejderne arbejder hjemmefra, kan gaven sendes direkte til adressen. Spørg i HR eller hos lederen, hvilken adresse der skal bruges, og lad aldrig en gave blive stående på kontoret, hvis medarbejderen ikke er der. En digital hilsen i et fælles chatrum, hvor alle kan skrive, er et godt supplement. Lad kollegerne skrive, hvad de sætter pris på ved personen. Det er ofte en bedre gave end noget, man kan købe.
Sådan gør I det i praksis
- Saml datoer
Bed medarbejderne om at oplyse deres fødselsdag, hvis de vil have den markeret. Ikke alle ønsker opmærksomhed, og det skal være frivilligt.
- Fastsæt et beløb
Aftal et fast beløb pr. gave. Skriv det ind i en simpel regel, så alle ved, hvad der gælder.
- Vælg tre gaver
Vælg tre gaver, som medarbejderne kan vælge imellem. Så rammer I smagen uden at spørge hver gang.
- Skriv kortet
Lad lederen skrive en personlig linje. Hvis det er en stor dag, kan kollegerne skrive hver deres.
- Aflever på dagen
Giv gaven om morgenen eller til frokost. Undgå at vente til dagen efter.
Tre ting, der gør dagen mindeværdig
- En hilsen, hvor lederen nævner noget konkret fra det forgangne år.
- En kage eller en kaffe til alle, hvis medarbejderen har lyst til det.
- Plads til at sige nej tak, hvis medarbejderen ikke vil have opmærksomhed.
Det mest værdifulde ved en fødselsdagsgave er ikke indholdet, men signalet: du er set. Det koster ikke meget, men det betyder mere end de fleste lønforhandlinger. Gør det til en vane, og hold den, også når travlheden melder sig.
Hvad hvis nogen ikke vil have opmærksomhed?
Nogle medarbejdere bryder sig ikke om at blive fejret. Det skal I respektere. Spørg, hvordan de vil have dagen markeret, eller giv dem lov til at vælge. En gave, der leveres diskret på skrivebordet, er ofte et fint kompromis. Husk også, at ikke alle fejrer fødselsdage af kulturelle eller religiøse grunde. Spørg i stedet for at antage, og lad medarbejderen sige til, hvis noget ikke passer.
Gaver, der passer til hele året
Hvis I har mange medarbejdere, bliver der en fødselsdag stort set hver uge. Det kan være tungt at skulle finde en ny gave hver gang. Løsningen er at have en lille, fast beholdning af gaver, som kan sendes, når der er behov. Tre eller fire forskellige gaver i samme prisklasse er nok: noget sødt, noget at drikke og noget at lege med. Så kan I vælge ud fra, hvad der passer til personen, uden at skulle bestille hver gang.
Et godt råd er at bestille gaverne to til tre gange om året i stedet for hver gang. Så sparer I forsendelse og tid, og I har altid noget på hylden. Husk at tjekke holdbarhed på fødevarer og at opbevare gaverne køligt. Ved alkohol bør I spørge, om medarbejderen drikker. En lille liste over allergier i HR-systemet kan forhindre fejltagelser med nødder og gluten.
Endelig kan I variere gaverne efter, hvor længe medarbejderen har været ansat. En ny medarbejder får en lille gave, fordi dagen er ny, og en, der har været der i ti år, får noget lidt mere. Det er ikke en regel, men det kan være en måde at vise værdsættelse på. Se også gaver til medarbejderjubilæum, hvis fødselsdagen falder sammen med et jubilæum, og firmagaver efter budget for at fordele beløb på tværs af gaverne.
Til sidst: lad ikke fødselsdagsgaven blive en pligt, der gør dagen trist. Den skal være en glæde for dem, der giver, og for dem, der modtager. Hvis I mærker, at tradition og budget begynder at føles som en byrde, så skær ned til en simpel hilsen i stedet. Et ægte tillykke og en kaffe er også en gave.
