Hvem giver, og hvad må den koste?
De fleste arbejdspladser har en uskreven regel om, hvad en barselsgave koster. Den bedste måde at finde den på er at spørge, hvad I gav sidst. Giver I 150 kroner pr. barn, er det et fint beløb at holde fast i, for så er der ikke nogen, der skal forklare, hvorfor kollegaen fik mere eller mindre end den forrige. En fast regel beskytter også den, der samler ind, mod spørgsmålet om, hvorfor gaven blev netop så dyr.
Der er to veje: gaven kan komme fra kollegerne, som lægger sammen, eller fra virksomheden. Kommer den fra kollegerne, er den en privat gave, og så er der ikke noget skattespørgsmål for virksomheden. Betaler virksomheden, gælder reglerne for gaver fra arbejdsgiver, og dem gennemgår vi herunder.
Skat: hvad siger Skattestyrelsen?
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefrie gaver fra en eller flere arbejdsgivere, hvis de fysiske gaver og andre mindre personalegoder tilsammen højst har en værdi på 1.400 kr. i 2026. Overskrides grænsen, er hele værdien skattepligtig, ikke kun det, der ligger over. Skattestyrelsen beskriver også lejlighedsgaver, altså gaver til en privat mærkedag som fødselsdag, barnedåb, konfirmation, bryllup og lignende. De har ingen fast beløbsgrænse, men de er skattepligtige, hvis de er større, end hvad der almindeligvis anses for passende.
Det betyder i praksis, at en gaveæske til et par hundrede kroner fra virksomheden ikke volder problemer. Er du i tvivl om, hvordan en større gave skal behandles, så spørg lønbogholderen eller revisoren, før I bestiller. Den samlede oversigt over reglerne finder du i guiden skat af firmagaver.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Hvad har forældre faktisk brug for?
Nye forældre får typisk mange bamser, og de fleste har allerede en kommode fuld af små sokker. Tænk derfor på, hvad der er sjældent, men brugbart. En gaveæske med en bamse, babysko og en blid creme er et sikkert valg, fordi den består af ting, de små får brug for med det samme. En børnebog og en bamse er en god kombination til de første måneder, hvor barnet begynder at kigge på billeder og lytte til en stemme.
Husk, at det ikke kun er barnet, der skal have noget. Mange forældre fortæller, at de først bliver set, når nogen tænker på dem. Et samtalespil om at blive forældre, kaffe eller en lille æske chokolade giver de to voksne et pusterum, og en gaveæske til mor eller far sendt hjem til huset er ofte det, der bliver husket. Er du i tvivl, så sammensæt gaven af en ting til barnet og en ting til de voksne.
Dreng, pige eller neutral
Det er ikke altid, at forældrene har fortalt kollegerne, om det er en dreng eller en pige, og ikke alle ønsker at gøre kønnet til en del af gaven. Blå og lyserøde æsker er pæne, men de gule og beige varianter passer til alle. Gaven i gule nuancer ovenfor er et eksempel på det. Hvis forældrene selv har skrevet kønnet i mailen til kollegerne, er det fint at bruge det. Ellers er neutrale farver det sikre valg, og de kan bruges til søskende, hvis der kommer flere børn.
Sådan samler I ind
- Udpeg én ansvarlig
Én person tager initiativ. Det kan være en kollega, der plejer at gøre det, eller en leder. Personen sender en kort besked rundt med et beløb og en frist.
- Fastsæt et fast beløb
Et fast beløb pr. person er nemmere end et ønsket beløb. Skriv, at deltagelsen er frivillig, så ingen føler pres.
- Vælg gaven sammen
Giv to eller tre forslag og lad folk stemme. Det tager et minut og sikrer, at ingen er utilfreds bagefter.
- Bestil i god tid
Bestil gaven, før barslen begynder, eller hold den hjemme til fødslen er overstået. Mange kolleger sender gaven hjem til forældrene i stedet for at vente, til de møder på arbejde igen.
- Skriv kortet
Lad kortet gå rundt blandt kollegerne. Se forslag til tekster i hilsen og kort til firmagaven.
Før barnet er født eller bagefter?
Det er en populær misforståelse, at man skal give gaven, før barnet er kommet. Mange forældre foretrækker, at gaven kommer bagefter, fordi de ikke vil tage noget for givet, og fordi de første uger er hektiske. Hvis kollegaen er gået på barsel inden fødslen, kan I sende en blomst eller en lille hilsen som afsked og gemme gaven til efter fødslen. Så kan forældrene selv fortælle, hvornår det passer at få besøg, og I kan sende gaven med posten.
Hvis du sender en gave, så skriv på kortet, at I glæder jer til at se barnet, når forældrene har lyst, og at de ikke skal skrive tilbage. Det fjerner presset fra en travl hverdag. En gave, der kommer med en lille besked om, at man tænker på dem, bliver ofte husket længe efter, at bamsen er blevet slidt.
Når det er far, der får barn
Fædre får ofte færre gaver. De får bare en tillykke-hilsen på mail. Det er en fejl, for også far er i en ny rolle, og mange af dem kan bruge en gave, der er møntet på dem. Et kort med en personlig hilsen og en gaveæske med noget at drikke og spise, når han endelig sætter sig, er en pæn måde at vise, at kollegerne har tænkt på ham. Hvis han tager orlov, kan kollegerne lave en lille tradition, hvor han får en hilsen, når orloven nærmer sig sin afslutning.
Hvad I bør undgå
- Tøj i små størrelser. Det vokser barnet hurtigt ud af, og forældrene har ofte et lager af gaver fra familien.
- Alt, der skal samles eller kræver batterier, hvis I ikke er sikre på, at forældrene ønsker det.
- Dyre gaver til nogle og små gaver til andre. En fast regel er bedre.
- Kommentarer om barnets navn, udseende eller køn i kortet. Hold teksten varm og kort.
- Alkohol som eneste gave. Mange nybagte mødre ammer, og en flaske vin kan føles som en fejl.
Sådan tager I imod kollegaen, når barslen er slut
Barselsgaven er ikke kun en hilsen til barnet. Den viser også, at kollegaen er en del af holdet, mens vedkommende er væk. Tag derfor kontakt et par uger før, kollegaen vender tilbage. Fortæl, hvad der er sket på kontoret, hvem der er ny, og hvilke opgaver der er ændret. Giv kollegaen en blød start, for eksempel med en kaffe og en snak den første dag. Mange værdsætter det mere end enhver gave.
Er der tradition for en lille velkomst, så brug den. Læs også kaffe og te som firmagave, hvis I overvejer noget, der kan stå på skrivebordet, når kollegaen kommer tilbage til kontoret.
Tre tegn på, at gaven var et godt valg
- Forældrene svarer med et billede af barnet og en tak til alle.
- Gaven bliver brugt, ikke gemt væk i skabet.
- Ingen af kollegerne føler, at de blev presset til at bidrage.
En barselsgave er sjælden et spørgsmål om penge. Den er et tegn på, at kontoret har lagt mærke til, at der sker noget stort i en kollegas liv. Det kan man godt gøre til en vane, og den vane gør hele arbejdspladsen lidt varmere.
