Hvorfor en gave efter nytår?
En nytårsgave har to fordele. For det første ankommer den, når der er ro. I december åbner folk pakker, mens de skal nå frokoster og deadlines, og gaverne bliver ofte stillet hen. I januar er der plads til en kop kaffe og en lille pause, hvor en gave kan blive set. For det andet adskiller den sig. Når de fleste firmaer sender julegaver, er den, der sender noget i januar, den, der bliver husket.
Den modsatte side er, at januar er en travl måned med budgetter og planlægning, så gaven skal være enkel og ikke kræve noget af modtageren. En flaske, som kan stå i skabet til en festlig lejlighed, er bedre end en kurv, der skal spises hurtigt. Husk, at champagne og spiritus er alkohol, og at ikke alle drikker. Tænk også på, om modtagerens firma har regler for gaver.
Hvem skal have en nytårsgave?
Det er sjældent nødvendigt at sende til alle. En god tommelfingerregel er at sortere i tre grupper. Den første er de vigtigste kunder og partnere, som får en gave, der passer til personen. Den anden er kunder, I gerne vil beholde, og som får en lille hilsen, for eksempel et kort. Den tredje er medarbejderne, som får en fælles gave eller en lille gave med en personlig hilsen. Hold listen kort. En kort liste, hvor hver gave passer, er bedre end en lang liste med de samme kurve til alle.
Medarbejdergaver kan være en del af nytårskuren. Hvis I vil markere årsskiftet med en fælles fejring i stedet, kan julearrangement for medarbejdere give idéer til et fælles arrangement i stedet for gaver.
Skat og regler
Skattestyrelsen skriver, at en medarbejder kan få skattefrie gaver fra arbejdsgiveren, når de fysiske gaver og mindre personalegoder tilsammen har en værdi på højst 1.400 kr. i 2026. Overskrides grænsen, er hele beløbet skattepligtigt. Kontanter og gavekort med bred anvendelse er altid skattepligtige. Det betyder, at en flaske champagne eller en gavepose til et par hundrede kroner kan gives uden problemer, men at I skal tælle gaverne sammen, hvis en medarbejder også har fået en julegave. Julegaver har en særskilt grænse på 1.000 kr., som ikke gælder for nytårsgaver.
Gaver til kunder er et andet kapitel. De er ikke en del af medarbejdernes skat, men firmaets regnskab har regler for, hvad der kan trækkes fra. Spørg revisoren, og læs guiden gaver til kunder og samarbejdspartnere, som gennemgår, hvordan gaven kan bogføres.
Kilde: Skattestyrelsen, Gaver fra arbejdsgiver.
Champagne eller noget andet?
Champagne er det oplagte valg ved nytår, fordi det sidder fast i vores forestillinger om årsskiftet. De fleste modtagere forstår straks signalet, og det er svært at gøre noget forkert. Men det er også det, som flest vælger, så vælg en producent, der ikke ligner de andre. Gaver som en champagne med chokolade i en pose gør, at modtageren får noget at sætte på bordet, og ikke bare en flaske i skabet.
Er I i tvivl om, hvad modtageren kan lide, så vælg en gave, der også kan bruges uden alkohol. To champagneglas er en gave, som kan bruges igen og igen, selv om ikke alle drikker champagne. En champagnesabel er en sjov gave til en, der gerne vil have et show ved nytår, men den passer ikke til alle, og den kræver, at modtageren ved, hvordan den bruges. Du kan finde flere idéer i champagne og bobler til firmaet og vin som firmagave.
Tre ting at tjekke, før I bestiller
- Leveringsadresse
Mange kunder arbejder hjemmefra i den første uge af januar. Spørg, om gaven skal leveres til kontoret eller til en privat adresse. Send aldrig alkohol til en adresse, hvor ingen er hjemme, hvis butikken kræver en underskrift.
- Leveringstid
Bestil senest to uger før, hvis gaven skal ankomme til årsskiftet, og læs butikkens leveringsinfo. Efter jul kan pakkerne være forsinkede.
- Kort og hilsen
Skriv teksten færdig, før I bestiller. Hold den kort og personlig, og undgå en tekst, der er ens til alle.
Hvad skriver I på nytårskortet?
En god nytårshilsen er kort og varm. Den takker for samarbejdet og ser frem. Her er tre eksempler, som I kan tilpasse: Tak for et godt år. Vi glæder os til at gøre det nye endnu bedre sammen med jer. Godt nytår fra os alle. Tak for tilliden i det forgangne år. Et skål for et nyt år, hvor vi forhåbentlig kan løse endnu flere opgaver sammen.
Undgå at tale om salg og tal i kortet. Det skal ikke ligne en kampagne. Ønsker I flere eksempler, så se hilsen og kort til firmagaven, som indeholder tekster til mange situationer.
Medarbejderne og nytåret
Mange virksomheder glemmer, at nytåret også er en anledning til at takke de ansatte. Et kort fra direktionen med en lille gave og tak for året kan betyde mere end en dyr julegave, fordi det kommer uventet. Det behøver ikke at være meget. Et glas, en flaske eller en æske chokolade er nok. Det vigtige er, at gaven kommer med en hilsen, der nævner noget konkret, som medarbejderen har gjort i året, der er gået.
Hvis I giver både en julegave og en nytårsgave, så husk at lægge dem sammen, når I tæller op i forhold til Skattestyrelsens grænse på 1.400 kr. Julegaven kan have sin egen grænse, men nytårsgaven tæller med i den samlede værdi af øvrige gaver. Det kan være en fordel at give nytårsgaven som en lille hilsen og lade julegaven være den større.
Hvad kan gå galt?
- Gaven ankommer for sent, fordi ingen har tjekket leveringstiden.
- Alle får den samme flaske, og kunden kan se, at det er en standardgave.
- Kortet er en skabelon uden et navn på.
- Modtageren drikker ikke alkohol, og ingen har spurgt.
En nytårsgave er en lille handling med stor effekt. Den kræver ikke meget, bare tid til at tænke over, hvem den skal til, hvad der passer, og hvornår den skal sendes. Gør det i god tid, og den bliver en tradition, som kunderne glæder sig til.
Planlæg nytårsgaven allerede i november
Den bedste nytårsgave er den, der er planlagt. Brug en halv time i november på at lave listen, vælge gaverne og skrive kortene. Så kan I bestille med levering i starten af januar og undgå at stå med en travl uge efter jul. Mange butikker holder lukket mellem jul og nytår eller har længere leveringstid, så en bestilling, der er afgivet i god tid, er mere sikker end en, der lægges ind i sidste øjeblik.
Husk at gemme listen og skrive, hvad hver modtager fik. Næste år skal I ikke sende det samme, og I kan se, hvilke kunder der har taget godt imod hilsenen. Det er en lille vane, der gør gaverne mere personlige år for år. Læs også firmagaver efter budget, hvis I har brug for at fordele et samlet beløb mellem kunder og medarbejdere.
